UVOD

eProjekt

je moderni poslovni sustav koji na jednostavan i prirodan način implementira

zahtjeve postavljene na sustav upravljanja kvalitetom prema ISO 9001:2000 normama.

Aplikacija je projektirana kao  Rich WEB aplikacija

koja objedinjuje prednosti klasičnih windows aplikacija i WEB aplikacija

(bogato windows sučelje i mogućnost pristupa podacima preko WEBA vidjeti Opis aplikacije)

Opis aplikacije

Postavke aplikacije

Forme aplikacije

       FORME ZA OBRADU

       FORME ZA PREGLED

       UputeZajednickeZaSveForme

Izvještaji

       Izvještaji

Top

ARHIVA DOKUMENATA

Upute zajedničke za sve forme        Postavke aplikacije        Opis aplikacije

Forma        frmArhivaDokumenata

Namjena

       Forma služi za praćenje i evidenciju (arhiviranje) dokumenta, podataka o dokumentima ili oboje.

       Dokumenti mogu biti proizvedeni

       -izvan aplikacije (npr. Word, Excel, AutoCAD, ili dokument na papiru  itd.)

       -unutar aplikacije

       (kada npr. želimo evidentirati neke podatke o dokumentu koji se ne nalaze u samom dokumentu)

       Dokumenti mogu biti i vanjskog porijekla (npr. propisi, razne publikacije i sl.)

Dokument ( VAŽNO: u ovom slučaj to je dokument/zapis o dokumentu)

       Preko ove forme se dobiva dokument (izvještaj) ARHIVA DOKUMENTA

       koji se može printat i ili spremiti u raznim formatima

       Odbrojavanje dokumenata: vidjeti Odbrojavanje dokumenata

Opis

       Na kartici Osnovni podaci se unose ili odabiru/kopiraju uobičajeni podaci

               Broj dokumenta (VAŽNO: misli se na evidencijski broj u arhivi pod kojim se dokument vodi).

               Grupa dokumenta možemo upisati ili odabrati iz liste

                       Listu za odabir možemo mijenjati i dopunjavati kroz

                        Postavke aplikacije varijable: ArhivaDokumenataListaGrupaDokumenata

               Polje Distribuiran označava da li je dokument distribuiran

                       Ako se radi o papirnatom dokumentu onda se misli na fizičku distribuciju prema listi

                        Distribucije.

                       Ako se radi o elektronskom obliku (u aplikaciji ili izvan)

                       onda se misli na elektronsku distribuciju (dostupnost u aplikaciji, mrežnom poslužitelju i sl.)

               Na ovoj kartici se nalaze i osnovni podaci o arhiviranom dokumentu

               Broj arhiviranog dokumenta, Datum arhiviranog dokumenta, Status arhiviranog dokumenta,

               Nivo arhiviranog dokumenta, Verzija arhiviranog dokumenta, Oznaka arhiviranog dokumenta,

               Naziv arhiviranog dokumenta, Izradio arhivirani dokument,

               Izradio arhivirani dokument Datum, Provjerio arhivirani dokument,

               Provjerio arhivirani dokument Datum, Odobrio arhivirani dokument,

               Odobrio arhivirani dokument Datum.

               Podatke možemo upisati ili što je preporuka odabrati preko ... gumba

               Ako se radi o dokumentu proizvedenom u aplikaciji stroga je preporuka birati

                       preko ... gumba koji otvara formu za odabir dokumenta  frmOdabirDokumenta

       Na kartici dodatni podaci unose se

               Ključne riječi: upisujemo ključne riječi dokumenta

               Izdao: odjel ili poduzeće ukoliko je dokument vanjskog porijekla

                       upisujemo ili što je preporuka odabiremo preko ...gumba za odabir odjela ili poduzeća

               Mjesto izdanja: upisujemo ili što je preporuka odabiremo preko ...gumba za odabir mjesta

               Mjesto čuvanja: upisujemo ili što je preporuka odabiremo preko ...gumba za odabir odjela

               Odgovorna osoba: osoba odgovorna za čuvanje dokumenta,

                       ili što je preporuka biramo iz liste djelatnika preko ...gumba za odabir djelatnika

               Vrijeme čuvanja: : biramo ili upisujemo vrijeme čuvanja dokumenta u godinama.,

               Tip dokumenta: možemo upisati ili odabrati iz liste

                       Listu za odabir možemo mijenjati i dopunjavati kroz

                        Postavke aplikacije varijable: ArhivaDokumenataListaTipovaDokumenata

               Format papira: upisujemo ili biramo iz liste

                        (format na kojem se dokument nalazi ili na koji se printa)

               Medij čuvanja: možemo upisati ili odabrati iz liste

                       Listu za odabir možemo mijenjati i dopunjavati kroz

                        Postavke aplikacije varijable: ArhivaDokumenataListaMedijaCuvanja

               Pohranio: osoba koja je pohranila (arhivirala) dokument,

                        možemo upisati ili odabrati iz liste

                       Listu za odabir možemo mijenjati i dopunjavati kroz

                        Postavke aplikacije varijable: ArhivaDokumenataListaPohranio

               Lista distribucije: odjeli ili osobe kojima se dokument distribuira, možemo unijeti

                       ili što je preporuka biramo iz odjela preko ...gumba za odabir odjela

       Na kartici Datoteka unose se podaci o datoteci dokumenta ukoliko je u elektronskom obliku

               Opis rada sa datotekom

               Zamišljeno je da se u bazu može pohraniti i datoteka dokumenta

               koji se proizvede u nekom drugom programu (Word, Excel, AutoCAD itd.)

               Dakle dokument se proizvede u nekom programu i pospremi u neki centralni direktorij.

               Iz ovog direktorija se onda dokument može učitati u bazu.

               Na taj način u arhivi dokumenata imamo sve važne podatke o dokumentu i sami dokument.

       VAŽNO: prije učitavanja u bazu treba proći neke važne sigurnosno tehničke korake:

                -dokument "očistiti" od virusa najnovijim antivirusnim programom

                -dokument "očistiti" od nepotrebnih dijelova (nepotrebne slike, nepotrebne layere itd.)

                       da bi se dobila manja i čišća datoteka*

               -dokumenti se mogu konvertirati u neki od uobičajenih formata i takvi učitavati u bazu (npr. PDF)

               -po potrebi dokument se može i sažeti (zipati) prije učitavanja u bazu

       *Treba voditi računa o tome da baza može biti u lokalnoj mreži ali i na WEB-u,

       kada je baza na WEBu onda bi učitavanje i skidanje velikih datoteka moglo biti nepraktično dugo.

       U polje Putanja unosimo ili biramo ...gumbom putanju do datoteke

       Gumbom P popunjavamo podatke datoteke

               -Format (nastavak datoteke npr. .doc)

               -Veličinu u kB,

                       važno je prekontrolirati veličinu jer ako premašuje maksimalnu veličinu

                        onda je nećemo moći učitati u bazu.

               -Datum zadnje promjene

               -Binarni sažetak datoteke MD5

                       (sažetak po MD5 algoritmu, na ovaj način možemo provjeriti da li je datoteka mijenjana

                        čak i u slučaju da datum i veličina odgovaraju, npr. kada sumnjamo na zaraženost datoteke)

       Gumbom ProvjeriPodatkeDatoteke pokrećemo provjeru usporedjujući podatke datoteke u Putanji

               sa podacima u bazi. Podaci koji se razlikuju obojeni su u crveno.

       Gumbom ResetirajProvjeru mičemo rezultate provjere sa ekrana

       Gumbom UcitajDatotekuUBazu učitavamo datoteku u bazu ako su ispunjeni slijedeći uvjeti:

               1)        datoteka postoji i dostupna je u navedenoj Putanji

                       VAŽNO: ukoliko je datoteka na mrežnom poslužitelju potrebno

                       je imati potrebna prava pristupa datoteci ( jednostavno se prethodno kroz windows

                        explorer probamo spojiti na mrežni direktorij/datoteku)

               2)        Datoteka ne smije biti veća od maksimalne veličine definirane u postavkama vidjeti Postavke

               3)        Format datoteke mora biti neki od dopuštenih vidjeti Postavke

       Nakon uspješnog učitavanja **

       U polje  Datoteka učitana upisuje se oznaka DA.

**ukoliko su podaci na WEBU, učitavanje može potrajati (ovisno o veličini datoteke i brzini veze)

       Gumbom UkloniDatotekuIzBaze uklanjamo datoteku iz baze

               (naravno, time je NE brišemo sa diska , to eventualno radimo sa windows explorerom).

       Gumbom OtvoriDatotekuIzBaze otvaramo datoteku iz baze,

               programom koji je u windowsima registriran za format datoteke

               (program prvo 'skine' datoteku u TEMP direktorija aplikacije

                i onda je pokuša otvoriti odgovarajućim programom

       Gumb SpremiDatotekuIzBazeNaDisk sprema datoteku iz baze na disk pod odabranim imenom.

       Polje RadnaPutanja upisujemo (biramo) radnu putanju tokom izrade dokumenta

       (tipično putanju na vlastitom računalu prije završetka dokumenta i prebacivanja u centralni direktorij i bazu)

Postavke

Kroz formu frmPostavke postavljamo slijedeće varijable (ImeVarijable---OpisVarijable)

Vidjeti

       frmArhivaDokumenataPregled  frmPromjene   frmOdabirDokumenta

       frmDjelatniciPregled  frmTvrtkaPregled

       Upute zajedničke za sve forme

Top

frmOdabirWBSa

Top

frmOtvoriFormu

Top

frmPredlozakPregled

Top

frmTest

Top

TVRTKA

Upute zajedničke za sve forme        Postavke aplikacije        Opis aplikacije

Forma        frmTvrtka

Namjena

       Forma služi za unos i editiranje osnovnih podataka o tvrtci

       i organizacijske sheme tvrtke

Dokument

       Preko ove forme se dobiva dokument (izvještaj) koji se satoji od:

       OSNOVNI PODACI, ORGANIZACIJSKA SHEMA, PREZENTACIJA TVRTKE,

       POLITIKA KVALITETE (izjava predsjednika uprave)

       koji se može printat i ili spremiti u raznim formatima

Opis

       Preko ove forme se unose uobičajeni podaci kao što su:

       Naziv, Matični broj, Telefon, Adresa itd.

       Na kartici organizacijaska shema se unosi

       shema tvrtke u obliku piramidalne strukture (treeview prikaz).

       Zamišljeno je da pojedini Naslovi predstavljaju ODJEL u tvrtci

       dok zadnji čvor (čvor koji nema oznaku + ili -) predstavlja djelatnika-odgovornu  osobu/voditelja odjela

       Uređivanje strukture vršimo kroz formu frmTreeViewEditor koju otvaramo preko odgovarajućeg gumba

       INTERAKCIJA SA DRUGIM FORMAMA

       frmDjelatniciPregled: Za unos (odabir) osobe u Odjelu

                               - pozvati formu duplim klikom na zadnji čvor ili preko izbornika

                               - odabrati željenog djelatnika

                               - klikom na Unesi potvrditi unos

                               U selektirani čvor će biti upisano Ime Prezime i Titula djelatnika

       frmDjelatnici: Kada na ovoj formi želimo unijeti Odjel, možemo ga odabrati iz Organizacijske sheme

                               - pozvati formu frmTvrtkaPregled klikom na ...gumb ili preko izbornika

                               - odabrati u shemi željeni odjel

                               - klikom na Unesi potvrditi unos

                               U polje Odjel biti će unesen odabrani odjel

Vidjeti

       frmTvrtkaPregled  frmDjelatnici  frmTreeViewEditor

       Upute zajedničke za sve forme

Top

TVRTKA PREGLED

Upute zajedničke za sve forme        Postavke aplikacije        Opis aplikacije

Forma        frmTvrtkaPregled

Namjena

       Forma služi pregled  osnovnih podataka o tvrtci

       i pregled organizacijske sheme tvrtke

       Preko ove forme se odabiru podaci tvrtke za kopiranje na druge forme

Vidjeti

       frmTvrtka

       Upute zajedničke za sve forme

Top

ARHIVA DOKUMENTA PREGLED

Upute zajedničke za sve forme        Postavke aplikacije        Opis aplikacije

Forma        frmArhivaDokumentaPregled

Namjena

       Forma služi za pregledavanje arhive dokumenata  i printanje pregleda

Opis

       Preko ove forme se pregledavaju, sortiraju, filtriraju, printaju

       podaci o arhiviranim dokumentima

       Preko ove forme se odabiru podaci o arhiviranim dokumentima za kopiranje na druge forme

Vidjeti

       frmArhivaDokumenata

       Upute zajedničke za sve forme

Top

CILJEVI

Upute zajedničke za sve forme        Postavke aplikacije        Opis aplikacije

Forma        frmCiljevi

Namjena

       Forma služi za unos i editiranje poslovnih ciljeva za pojedinu godinu

Dokument

       Preko ove forme se dobiva dokument (izvještaj) CILJEVI

       koji se može printat i ili spremiti u raznim formatima

       Odbrojavanje dokumenata: vidjeti Odbrojavanje dokumenata

Opis

       Preko ove forme se unose podaci o ciljevima za pojedinu godinu:

       Na kartici Osnovni podaci se unosi uobičajeni podaci godina, opis ciljeva itd.

       Na kartici Stavke se dodaju pojedinačni ciljevi sa podacima

       Cilj, Odgovoran, MjereZaPostizanjeCilja, FrekvencijaPracenja itd.

Postavke

Kroz formu frmPostavke postavljamo slijedeće varijable (ImeVarijable---OpisVarijable)

Vidjeti

       frmCiljeviPregled

       Upute zajedničke za sve forme

Top

CILJEVI PREGLED

Upute zajedničke za sve forme        Postavke aplikacije        Opis aplikacije

Forma        frmCiljeviPregled

Namjena

       Forma služi za pregledavanje poslovnih ciljeva  i printanje pregleda

Opis

       Preko ove forme se pregledavaju, sortiraju, filtriraju, printaju

       podaci o poslovnim ciljevima

       Preko ove forme se odabiru podaci o poslovnim ciljevima za kopiranje na druge forme

Vidjeti

       frmCiljevi

       Upute zajedničke za sve forme

Top

PLAN OSPOSOBLJAVANJA

Upute zajedničke za sve forme        Postavke aplikacije        Opis aplikacije

Forma        frmPlanOsposobljavanja

Namjena

       Forma služi za unos i editiranje plana osposobljavanja djelatnika

       za pojedinu  godinu

Dokument

       Preko ove forme se dobiva dokument (izvještaj) PLAN OSPOSOBLJAVANJA

       koji se može printat i ili spremiti u raznim formatima

       Odbrojavanje dokumenata: vidjeti Odbrojavanje dokumenata

Opis

       Preko ove forme se unose podaci o planu osposobljavanja za pojedinu godinu:

       Na kartici Osnovni podaci se unosi uobičajeni podaci godina, opis opis itd.

       Na kartici Stavke se dodaju pojedinačna planirana osposobljavanja sa podacima

               NazivOsposobljavanja, VrstaOsposobljavanja (Interno/Externo odabrati iz padajuće liste)

               Kvartal (upisati ili odabrati iz padajuće liste)

               JedinicaMjereTrajanja (upisati ili odabrati iz padajuće liste)

               itd.

       INTERAKCIJA SA DRUGIM FORMAMA

       frmZapisiOOsposobljavanju

               Kada na ovoj formi želimo unijeti grupu podataka

                       (NazivOsposobljavanja, VrstaOsposobljavanja,

                       JedinicaMjereTRajanja, Trajanje, UstanovaZaOsposobljavanje)

                       možemo ih dobiti iz plana osposobljavanja

                       - pozvati formu  frmPlanOsposobljavanjaPregled klikom na ...gumb

                       - odabrati u stavkama željeno osposobljavanje

                       - klikom na Unesi potvrditi unos

               U navedena polja biti će uneseni podaci iz plana

Postavke

Kroz formu frmPostavke postavljamo slijedeće varijable (ImeVarijable---OpisVarijable)

Vidjeti

       frmPlanOsposobljavanjaPregled  frmZapisiOOsposobljavanju

       Upute zajedničke za sve forme

Top

PLAN OSPOSOBLJAVANJA PREGLED

Upute zajedničke za sve forme        Postavke aplikacije        Opis aplikacije

Forma        frmPlanOsposobljavanjaPregled

Namjena

       Forma služi za pregledavanje planova osposobljavanja djelatnika i printanje pregleda

Opis

       Preko ove forme se pregledavaju, sortiraju, filtriraju, printaju

       podaci o planovima osposobljavanja djelatnika u toku godine

       Preko ove forme se odabiru podaci o planovima osposobljavanja djelatnika

        za kopiranje na druge forme

Vidjeti

       frmPlanOsposobljavanja  frmZapisiOOsposobljavanju

       Upute zajedničke za sve forme

Top

ZAPISI O OSPOSOBLJAVANJU

Upute zajedničke za sve forme        Postavke aplikacije        Opis aplikacije

Forma        frmZapisiOOsposobljavanju

Namjena

       Forma služi za unos i editiranje zapisa osposobljavanja djelatnika za pojedinu godinu

Dokument

       Preko ove forme se dobiva dokument (izvještaj) ZAPIS O OSPOSOBLJAVANJU

       koji se može printat i ili spremiti u raznim formatima

       Odbrojavanje dokumenata: vidjeti Odbrojavanje dokumenata

Opis

       Preko ove forme se unose podaci o provedenom osposobljavanju za pojedinu godinu:

       Na kartici Osnovni podaci se unose ili odabiru/kopiraju uobičajeni podaci

               NazivOsposobljavanja, VrstaOsposobljavanja,

               JedinicaMjereTRajanja, Trajanje, UstanovaZaOsposobljavanje, Opis itd.

       Na kartici dodatni podaci se unose podaci:

               Mjesto, Predavači, Trosak, ListaPolaznika, Ocjena itd.

       INTERAKCIJA SA DRUGIM FORMAMA

       frmPlanOsposobljavanjaPregled

               Preko ove forme možemo kopirati grupu podataka iz plana

                       (NazivOsposobljavanja, VrstaOsposobljavanja,

                       JedinicaMjereTRajanja, Trajanje, UstanovaZaOsposobljavanje)

                       - pozvati formu  frmPlanOsposobljavanjaPregled klikom na ...gumb

                       - odabrati u stavkama željeno osposobljavanje

                       - klikom na Unesi potvrditi unos

               U navedena polja biti će uneseni podaci iz plana.

       frmMjestaPregled

               Preko ove forme možemo odabrati Mjesto održavanja osposobljavanja

                       - pozvati formu  frmMjestaPregled klikom na ...gumb

                       - odabrati željeno Mjesto

                       - klikom na Unesi potvrditi unos

               U navedena polje biti će unesen naziv odabranog mjesta.

       frmDjelatniciPregled

               Preko ove forme možemo dodati djelatnika u ListaDjelatnika

                       - pozvati formu  frmDjelatniciPregled klikom na ...gumb

                       - odabrati željenog djelatnika

                       - klikom na Unesi potvrditi unos

               U navedena polje biti će dodan djelatnik (Ime Prezime Titula).

Postavke

Kroz formu frmPostavke postavljamo slijedeće varijable (ImeVarijable---OpisVarijable)

Vidjeti

       frmZapisiOOsposobljavanjuPregled  frmPlanOsposobljavanjaPregled

       Upute zajedničke za sve forme

Top

ZAPISI O OSPOSOBLJAVANJU PREGLED

Upute zajedničke za sve forme        Postavke aplikacije        Opis aplikacije

Forma        frmZapisiOOsposobljavanjuPregled

Namjena

       Forma služi za pregledavanje zapisa o osposobljavanju djelatnika  i printanje pregleda

Opis

       Preko ove forme se pregledavaju, sortiraju, filtriraju, printaju

       podaci o osposobljavanju djelatnika

       Preko ove forme se odabiru podaci o osposobljavanju djelatnika za kopiranje na druge forme

Vidjeti

       frmZapisiOOsposobljavanju

       Upute zajedničke za sve forme

Top

STROJEVI I OPREMA

Upute zajedničke za sve forme        Postavke aplikacije        Opis aplikacije

Forma        frmStrojeviIOprema

Namjena

       Forma služi za unos i editiranje podataka strojeva i opreme

Opis

       Preko ove forme se unose podaci o strojevima/opremi u poduzeću:

       Na kartici Osnovni podaci se unose ili odabiru/kopiraju uobičajeni podaci za stroj/opremu

               Šifra, Tip, Grupa, Naziv, brojevi itd.

               Polje Grupa možemo upisati ili odabrati iz liste

                       Listu za odabir grupe možemo mijenjati i dopunjavati kroz

                        Postavke aplikacije varijabla StrojeviIOpremaGrupaLista

               Polje Lokacija možemo upisati ili gumbom ... odabrati preko forme frmTvrtkaPregled

                               gdje odaberemo odjel gdje se stroj/oprema nalazi.

               Polje PogonskoStanje možemo upisati ili odabrati iz liste

                       Listu za odabir pogonskog stanja možemo mijenjati i dopunjavati kroz

                        Postavke aplikacije varijabla StrojeviIOpremaPogonskoStanjeLista

               Polje Proizvođač možemo upisati ili gumbom ... odabrati preko forme frmPoduzecaPregled.

               Polje Odgovoran možemo upisati ili gumbom ... odabrati preko forme frmDjelatniciPregled.

               (osoba odgovorna za stroj, čuvanje održavanje i sl.)

       Na kartici dodatni podaci se unose podaci:

               DatumNabave, NabavnaVrijednost, TrajanjeGarancijeUGodinama, StopaAmortizacije  itd.

               Polje OvlasteniServis možemo upisati ili gumbom ... odabrati preko forme frmPoduzecaPregled.

       INTERAKCIJA SA DRUGIM FORMAMA

       frmDjelatniciPregled

               Preko ove forme možemo kopirati djelatnika u polje Odgovoran

                       - pozvati formu  frmDjelatniciPregled klikom na ...gumb

                       - odabrati djelatnika

                       - klikom na Unesi potvrditi unos

               U navedeno polje biti će unesen Ime Prezime i Titula djelatnika.

       frmPoduzecaPregled

               Preko ove forme možemo kopirati naziv poduzeća u polje Proizvodjac ili OvlasteniServis

                       - pozvati formu  frmPoduzecaPregled klikom na ...gumb

                       - odabrati poduzeće

                       - klikom na Unesi potvrditi unos

               U navedeno polje biti će unesen naziv poduzeća.

       frmTvrtkaPregled

                Preko ove forme možemo unijeti lokaciju

                               - pozvati formu frmTvrtkaPregled klikom na ...gumb ili preko izbornika

                               - odabrati u shemi željeni odjel

                               - klikom na Unesi potvrditi unos

                               U polje Lokacija biti će unesen odabrani odjel

Postavke

Kroz formu frmPostavke postavljamo slijedeće varijable (ImeVarijable---OpisVarijable)

Vidjeti

       frmMjernaOprema frmVozila, frmPreventivnoOdrzavanje

       frmDjelatniciPregled  frmStrojeviIOpremaPregled

        frmPoduzecaPregled  frmTvrtkaPregled

       Upute zajedničke za sve forme

Top

STROJEVI I OPREMA PREGLED

Upute zajedničke za sve forme        Postavke aplikacije        Opis aplikacije

Forma        frmStrojeviIOpremaPregled

Namjena

       Forma služi za pregledavanje podataka strojeva i opreme  i printanje pregleda

Opis

       Preko ove forme se pregledavaju, sortiraju, filtriraju, printaju

       podaci o strojevima i opremi

       Preko ove forme se odabiru podaci o strojevima i opremi za kopiranje na druge forme

Vidjeti

       frmStrojeviIOprema  frmMjernaOprema

       Upute zajedničke za sve forme

Top

VIJESTI

Upute zajedničke za sve forme        Postavke aplikacije        Opis aplikacije

Forma        frmVijesti

Namjena

       Forma služi za unos i editiranje vijesti

Opis

       Preko ove forme se unose vijesti u poduzeću:

       Na kartici Osnovni podaci se uobičajeni podaci vijesti

               Datum, Naslov, Sadrzaj, Prioritet itd.

               Polje TipVijesti možemo upisati ili odabrati iz liste

                       Listu za odabir TipaVijesti možemo mijenjati i dopunjavati kroz

                        Postavke aplikacije varijabla VijestiTipVijestiLista

               Ukoliko se odabere TipVijesti WEB ona će biti prikazana u stranici

               jkVijesti.asp,

               Na ovaj način moguće je na internet stranicama korisnika uređivati vijesti

               izravno kroz aplikaciju!!!.

Postavke

Kroz formu frmPostavke postavljamo slijedeće varijable (ImeVarijable---OpisVarijable)

Vidjeti

       jkVijesti.asp,

       frmVijestiPregled

       Upute zajedničke za sve forme

Top

jkVijesti.asp

Opis aplikacije

Stranica        jkVijesti.asp

Namjena

       Stranica služi za prikazivanje vijesti iz baze

Opis

Kada korisnik aplikacije želi objaviti vijesti na Internetu

onda to može učiniti preko ove stranice.

Stranica je standardna asp stranica koja kada se izvrši na serveru (IIS)

dohvati podatke iz baze i prikaže ih u uobičajenom obliku

Stranica treba biti na serveru u istom direktoriju gdje i podaci

Korisnik aplikacije onda jednostavno u neku postojeću internet stranicu

doda link na jkVijesti.asp 

Vidjeti

       frmVijesti

       Upute zajedničke za sve forme

Top

VIJESTI PREGLED

Upute zajedničke za sve forme        Postavke aplikacije        Opis aplikacije

Forma        frmVijestiPregled

Namjena

       Forma služi za pregledavanje vijesti o poduzeću  i printanje pregleda

Opis

       Preko ove forme se pregledavaju, sortiraju, filtriraju, printaju

       vijesti o poduzeću

       Preko ove forme se odabiru podaci o vijestima za kopiranje na druge forme

Vidjeti

       frmVijesti

       Upute zajedničke za sve forme

Top

MJERNA OPREMA

Upute zajedničke za sve forme        Postavke aplikacije        Opis aplikacije

Forma        frmMjernaOprema

Namjena

       Forma služi za unos i editiranje podataka o mjernoj opremi u poduzeću

Dokument

       Preko ove forme se dobiva dokument (izvještaj) MJERNA OPREMA

       koji se može printat i ili spremiti u raznim formatima.

       Na ispisu se dobiju i provedena umjeravanja

Opis

       Na kartici Osnovni podaci se unose ili odabiru/kopiraju uobičajeni podaci za stroj/opremu

               Šifra, Tip, Grupa, Naziv, brojevi itd.

               Polje Grupa možemo upisati ili odabrati iz liste

                       Listu za odabir grupe možemo mijenjati i dopunjavati kroz

                        Postavke aplikacije varijabla MjernaOpremaGrupaLista

               Polje Lokacija možemo upisati ili gumbom ... odabrati preko forme frmTvrtkaPregled

                               gdje odaberemo odjel gdje se oprema nalazi.

               Polje Proizvođač možemo upisati ili gumbom ... odabrati preko forme frmPoduzecaPregled.

               Polje Odgovoran možemo upisati ili gumbom ... odabrati preko forme frmDjelatniciPregled.

               (osoba odgovorna za opremu, kontrolu, čuvanje i sl.)

       Na kartici dodatni podaci se unose podaci:

               DatumNabave, NabavnaVrijednost, TrajanjeGarancijeUGodinama, StopaAmortizacije  itd.

               Polje OvlasteniServis možemo upisati ili gumbom ... odabrati preko forme frmPoduzecaPregled.

               Polje OvlasteniLaboratorij možemo upisati ili gumbom ... odabrati preko forme frmPoduzecaPregled.

               Polje PogonskoStanje možemo upisati ili odabrati iz liste

                       Listu za odabir pogonskog stanja možemo mijenjati i dopunjavati kroz

                        Postavke aplikacije varijabla MjernaOpremaPogonskoStanjeLista

       Na kartici Stavke unose zapisi o umjeravanjima/kontroli:

               DatumUmjeravanja (upisati ili klikom na ... gumb odabrati iz kalendara)

               Umjeravatelj

               (osoba ili ovlašteni laboratorij, ovaj se podatak automatski prepiše iz osnovnih podataka a može se i

               promijeniti)

               VizualnaKontrola, UmjeravanaVelicina, Etalon, IzmjerenoOdstupanje, Zadovoljava, Napomena itd.

       INTERAKCIJA SA DRUGIM FORMAMA

       frmDjelatniciPregled

               Preko ove forme možemo kopirati djelatnika u polje Odgovoran

                       - pozvati formu  frmDjelatniciPregled klikom na ...gumb

                       - odabrati djelatnika

                       - klikom na Unesi potvrditi unos

               U navedeno polje biti će unesen Ime Prezime i Titula djelatnika.

       frmPoduzecaPregled

               Preko ove forme možemo kopirati naziv poduzeća u polje Proizvodjac,

               OvlasteniLaboratorij ili OvlasteniServis

                       - pozvati formu  frmPoduzecaPregled klikom na ...gumb

                       - odabrati poduzeće

                       - klikom na Unesi potvrditi unos

               U navedeno polje biti će unesen naziv poduzeća.

       frmTvrtkaPregled

                Preko ove forme možemo unijeti lokaciju

                               - pozvati formu frmTvrtkaPregled klikom na ...gumb ili preko izbornika

                               - odabrati u shemi željeni odjel

                               - klikom na Unesi potvrditi unos

                               U polje Lokacija biti će unesen odabrani odjel

Postavke

Kroz formu frmPostavke postavljamo slijedeće varijable (ImeVarijable---OpisVarijable)

Vidjeti

        frmStrojeviIOprema  frmMjernaOpremaPregled  frmEvidencijaKvarova   frmPreventivnoOdrzavanje

       Upute zajedničke za sve forme

Top

MJERNA OPREMA PREGLED

Upute zajedničke za sve forme        Postavke aplikacije        Opis aplikacije

Forma        frmMjernaOpremaPregled

Namjena

       Forma služi za pregledavanje podataka o mjernoj opremi  i printanje pregleda

Opis

       Preko ove forme se pregledavaju, sortiraju, filtriraju, printaju

       podaci o mjernoj opremi

       Preko ove forme se odabiru podaci o mjernoj opremi za kopiranje na druge forme

Vidjeti

       frmMjernaOprema  frmStrojeviIOprema

       Upute zajedničke za sve forme

Top

PREVENTIVNO ODRŽAVANJE

Upute zajedničke za sve forme        Postavke aplikacije        Opis aplikacije

Forma        frmPreventivnoOdrzavanje

Namjena

       Forma služi za unos i editiranje podataka o izvršenom preventivnom

       održavanju na sredstvima/opremi

Dokument

       Preko ove forme se dobiva dokument (izvještaj) PREVENTIVNO ODRŽAVANJE

       koji se može printat i ili spremiti u raznim formatima

       Odbrojavanje dokumenata: vidjeti Odbrojavanje dokumenata

Opis

PREPORUKA

Ukoliko podaci o djelaticima i poduzećima nisu unešeni

preporuka je prvo ih unijeti preko odgovarajućih formi (frmDjelatnici, frmPoduzeća itd.)

Ukoliko podaci sredstvu (stroj, oprema, vozilo) nisu unešeni

preporuka je prvo ih unijeti preko odgovarajućih formi (frmStrojeviIOprema, frmMjernaOprema, frmVozila itd.)

Nakon toga popunjavati podatke o održavanju.

(Na taj se način možemo koristiti  kopiranjima opisanim u INTERAKCIJU SA DRUGIM FORMAMA)

       Na kartici Osnovni podaci se unose ili odabiru/kopiraju uobičajeni podaci 

               BROJ_DOKUMENTA, DATUM_DOKUMENTA

               Grupa podataka o sredstvu za koje se upisuje preventivno održavanje:

                       Šifra, Naziv, TvorničkiBroj, Odgovoran (osoba odgovorna za održavanje, popravak itd.),

                       Izvršitelj (osoba ili poduzeće koje izvršava popravak)

                       možemo upisati ili čitavu grupu kopirati iz

                       StrojevaIOpreme ili MjerneOpreme ili Vozila

                       - kliknuti na jedan od ... željenih gumba

                       -odabrati željeni stroj, opremu ili vozilo...

                       - klikom na Unesi potvrditi unos

                       U navedena polja biti će kopirani odgovarajući podaci

               Nadalje, polje

                       Odgovoran možemo upisati ili odabrati ... gumbom preko frmDjelatniciPregled

               Polje        Izvršitelj možemo upisati ili odabrati preko forma frmDjelatniciPregled ili frmPoduzecaPregled

                       (ovisno o tome tko je izvršio popravak)

       Na kartici dodatni podaci se unose podaci:

               PeriodOd-PeriodDo (period u kome je izvršeno preventivno održavanje)

               Opseg, Mjesto,Opis i Trosak preventivnog održavanja

       INTERAKCIJA SA DRUGIM FORMAMA

       frmDjelatniciPregled

               Preko ove forme možemo kopirati djelatnika u polje Odgovoran ili Izvrsitelj

                       - pozvati formu  frmDjelatniciPregled klikom na ...gumb

                       - odabrati djelatnika

                       - klikom na Unesi potvrditi unos

               U navedeno polje biti će unesen Ime Prezime i Titula djelatnika.

       frmPoduzecaPregled

               Preko ove forme možemo kopirati naziv poduzeća u polje Izvrsitelj,

                       - pozvati formu  frmPoduzecaPregled klikom na ...gumb

                       - odabrati poduzeće

                       - klikom na Unesi potvrditi unos

               U navedeno polje biti će unesen naziv poduzeća.

       frmStrojeviIOpremaPregled  frmMjernaOpremaPregled   frmVozilaPregled

               Preko jedne od ovih forma možemo kopirati grupu podataka:

                       Šifra, Naziv, TvorničkiBroj, Odgovoran, Izvršitelj itd.

                       - kliknuti na jedan od ... željenih gumba

                       -odabrati željeni stroj, opremu ili vozilo...

                       - klikom na Unesi potvrditi unos

                       U navedena polja biti će kopirani odgovarajući podaci

Postavke

Kroz formu frmPostavke postavljamo slijedeće varijable (ImeVarijable---OpisVarijable)

Vidjeti

       frmDjelatniciPregled  frmPreventivnoOdrzavanjePregled  frmStrojeviIOprema

        frmEvidencijaKvarova   frmMjernaOpremaPregled 

       frmPoduzecaPregled

       Upute zajedničke za sve forme

Top

PREVENTIVNO ODRŽAVANJE PREGLED

Upute zajedničke za sve forme        Postavke aplikacije        Opis aplikacije

Forma        frmPreventivnoOdrzavanjePregled

Namjena

       Forma služi za pregledavanje podataka o preventivnom održavanju  i printanje pregleda

Opis

       Preko ove forme se pregledavaju, sortiraju, filtriraju, printaju

       podaci o preventivnom održavanju strojeva i opreme

       Preko ove forme se odabiru podaci o preventivnom održavanju za kopiranje na druge forme

Vidjeti

       frmPreventivnoOdrzavanje

       Upute zajedničke za sve forme

Top

EVIDENCIJA KVAROVA

Upute zajedničke za sve forme        Postavke aplikacije        Opis aplikacije

Forma        frmEvidencijaKvarova

Namjena

       Forma služi za evidenciju kvarova na opremi/sredstvima

Dokument

       Preko ove forme se dobiva dokument (izvještaj) EVIDENCIJA KVARA

       koji se može printat i ili spremiti u raznim formatima

       Odbrojavanje dokumenata: vidjeti Odbrojavanje dokumenata

Opis

PREPORUKA

Ukoliko podaci o djelaticima i poduzećima nisu unešeni

preporuka je prvo ih unijeti preko odgovarajućih formi (frmDjelatnici, frmPoduzeća itd.)

Ukoliko podaci sredstvu (stroj, oprema, vozilo) nisu unešeni

preporuka je prvo ih unijeti preko odgovarajućih formi (frmStrojeviIOprema, frmMjernaOprema, frmVozila itd.)

Nakon toga popunjavati podatke o kvaru.

(Na taj se način možemo koristiti  kopiranjima opisanim u INTERAKCIJU SA DRUGIM FORMAMA)

       Na kartici Osnovni podaci se unose ili odabiru/kopiraju uobičajeni podaci za kvarove

               DatumNastankaKvara, KategorijaKvara

               Polje KategorijaKvara možemo upisati ili odabrati iz liste

                       Listu za odabir KategorijeKvara možemo mijenjati i dopunjavati kroz

                       Postavke aplikacije varijabla EvidencijaKvarovaKategorijaKvaraLista

               Grupa podataka o sredstvu na kome se desio kvar:

                       Šifra, Naziv, TvorničkiBroj, Odgovoran (osoba odgovorna za održavanje, popravak itd.),

                       Izvršitelj (osoba ili poduzeće koje izvršava popravak)

                       možemo upisati ili čitavu grupu kopirati iz

                       StrojevaIOpreme ili MjerneOpreme ili Vozila

                       - kliknuti na jedan od ... željenih gumba

                       -odabrati željeni stroj, opremu ili vozilo...

                       - klikom na Unesi potvrditi unos

                       U navedena polja biti će kopirani odgovarajući podaci

               Nadalje, polje

                       Odgovoran možemo upisati ili odabrati ... gumbom preko frmDjelatniciPregled

               Polje        Izvršitelj možemo upisati ili odabrati preko forma frmDjelatniciPregled ili frmPoduzecaPregled

                       (ovisno o tome tko je izvršio popravak)

       Na kartici dodatni podaci se unose podaci:

               KvarPrijavio, MjestoNastankaKvara, OpisKvara itd.

               Polje KvarPrijavio možemo upisati ili gumbom ... odabrati preko forme frmDjelatniciPregled.

       Na kartici Uzrok unose se podaci

               UzrokKvara, Prijedlogpopravka,  itd.

       Na kartici Popravak unose se podaci o popravku.

               StatusPopravka,

                       StatusPopravka možemo upisati ili odabrati iz liste

                               Listu za odabir StatusPopravka možemo mijenjati i dopunjavati kroz

                               Postavke aplikacije varijabla EvidencijaKvarovaStatusPopravkaLista

               PeriodPopravkaOd-Do (u kome se periodu izvršavao popravak),

               OpsegIzvrsenja (kompletan popravak, djelomičan itd.)

               MjestoPopravkaKvara (mjesto gdje je izvršen popravak),

               Trosak (popravka),

               OpisPopravka

       INTERAKCIJA SA DRUGIM FORMAMA

       frmDjelatniciPregled

               Preko ove forme možemo kopirati djelatnika u polje Odgovoran, KvarPrijavio ili Izvrsitelj

                       - pozvati formu  frmDjelatniciPregled klikom na ...gumb

                       - odabrati djelatnika

                       - klikom na Unesi potvrditi unos

               U navedeno polje biti će unesen Ime Prezime i Titula djelatnika.

       frmPoduzecaPregled

               Preko ove forme možemo kopirati naziv poduzeća u polje Izvrsitelj,

                       - pozvati formu  frmPoduzecaPregled klikom na ...gumb

                       - odabrati poduzeće

                       - klikom na Unesi potvrditi unos

               U navedeno polje biti će unesen naziv poduzeća.

       frmStrojeviIOpremaPregled, frmMjernaOpremaPregled, frmVozilaPregled

               Preko jedne od ovih forma možemo kopirati grupu podataka:

                       Šifra, Naziv, TvorničkiBroj, Odgovoran, Izvršitelj itd.

                       - kliknuti na jedan od ... željenih gumba

                       -odabrati željeni stroj, opremu ili vozilo...

                       - klikom na Unesi potvrditi unos

                       U navedena polja biti će kopirani odgovarajući podaci

Postavke

Kroz formu frmPostavke postavljamo slijedeće varijable (ImeVarijable---OpisVarijable)

Vidjeti

       frmStrojeviIOprema  frmEvidencijakvarovaPregled  frmMjernaOprema  frmVozila   frmPreventivnoOdrzavanje

       Upute zajedničke za sve forme

Top

EVIDENCIJA KVAROVA PREGLED

Upute zajedničke za sve forme        Postavke aplikacije        Opis aplikacije

Forma        frmEvidencijaKvarovaPregled

Namjena

       Forma služi za pregledavanje podataka o kvarovima na strojevima/opremi  i printanje pregleda

Opis

       Preko ove forme se pregledavaju, sortiraju, filtriraju, printaju

       podaci o kvarovima na strojevima i opremi

       Preko ove forme se odabiru podaci o kvarovima strojeva/opreme za kopiranje na druge forme

Vidjeti

       frmEvidencijaKvarova

       Upute zajedničke za sve forme

Top

OCJENE DOBAVLJAČA

Upute zajedničke za sve forme        Postavke aplikacije        Opis aplikacije

Forma        frmOcjeneDobavljaca

Namjena

       Forma služi za praćenje i ocjenjivanje dobavljača

Dokument

       Preko ove forme se dobiva dokument (izvještaj) OCJENE DOBAVLJAČA

       koji se može printat i ili spremiti u raznim formatima

       Odbrojavanje dokumenata: vidjeti Odbrojavanje dokumenata

PREPORUKA

Ukoliko podaci poduzećima nisu unešeni

stroga preporuka je prvo ih unijeti preko odgovarajućih formi (frmPoduzeca.)

Nakon toga ocjenjivati dobavljače.

(Na taj se način možemo koristiti  kopiranjima opisanim u INTERAKCIJU SA DRUGIM FORMAMA)

Opis

       Na kartici Osnovni podaci se unose ili odabiru/kopiraju uobičajeni podaci ocjenjivanje

               Period (za koji se ocjenjuju dobavljači) PeriodOd, PeriodDo, Opis (ocjenjvanja) itd.

               Polja Izradio, Provjerio i Odobrio možemo upisati ili odabrati iz liste

                       Liste za odabir možemo mijenjati i dopunjavati kroz

                        Postavke aplikacije varijable: OcjeneDobavljacaListaIzradio,

                                                       OcjeneDobavljacaListaProvjerio,

                                                       OcjeneDobavljacaListaIzradio.

       Na kartici Stavke unosimo podatke i ocjene pojedinog dobavljača:

               Dodamo novu stavku (+ na malom selektoru), klikom na ... gumb u jednom

               od polja (SifraDobavljaca, NazivDobavljaca) otvorimo formu za odabir poduzeća

               Sa odabranog poduzeća kopiraju se podaci: Sifra, Naziv, MaticniBroj, Asortiman

               Savjet: Da bi na prikazu poduzeća vidjeli samo dobaljače, možemo filtrirati po statusu poduzeća npr.

               dobavljač, vidjeti  filtriranje zapisa

               Nakon što smo odabrali poduzeće unose se ostali podaci:

               BrojNarudžbi, BrojIsporuka, BrojReklamacija (za ocjenjivani period).

               Te ocjenjujemo pojedinu kategoriju bodovima 1-3

               Kolona ukupno daje zbroj bodova.

       INTERAKCIJA SA DRUGIM FORMAMA

       frmPoduzecaPregled

               Preko ove forme odabiremo dobavljača

                       - pozvati formu  frmPoduzecaPregled klikom na ...gumb

                       u jednoj od kolona (SifraDobavljaca ili NazivDobavljaca)

                       - odabrati poduzeće

                       - klikom na Unesi potvrditi unos

               Polja SifraDobavljaca, NazivDobavljaca, MaticniBroj, Asortiman

               biti će popunjena podacima iz Poduzeca.

Postavke

Kroz formu frmPostavke postavljamo slijedeće varijable (ImeVarijable---OpisVarijable)

Vidjeti

       frmPoduzecaPregled  frmOcjeneKupaca

       Upute zajedničke za sve forme

Top

FILTRIRANJE ZAPISA

Upute zajedničke za sve forme        Postavke aplikacije        Opis aplikacije

U većini forma za pregled iznad tabele sa podacima nalazi se traka sa kontrolama koje služe za pretraživanje/filtriranje:

       U polje Uzorak/Filter upisujemo uzorak teksta ili Filter po kome pretražujemo.

       Uzorak može biti tekstualni ili brojčani niz znakova koje tražimo bilo u točno određenom polju tablice

       ili po svim poljima.

       Iz padajuće liste biramo naziv polja po kojemu želimo pretraživati.

       Ako niste sigurni u kojem polju bi se traženi uzorak mogao nalaziti, odaberite opciju <Sve>.

       Nakon klika na gumb Traži napuniti će se lista redaka koji sadrže uzorak.

       Klikom na listu selektirani zapis postat će aktivan, duplim klikom prikazati će se

       poruka sa spiskom polja u kojima je nađen uzorak.

       Ukoliko koristimo Filter onda u polje Uzorak/Filter treba upisati filter a u

       padajućoj listi odabrati <Filter>

       Za izradu složenijih filtera koristite ugrađeni frmFilterBuilder

       Nakon klika na gumb Traži napuniti će se lista redaka koji zadovoljavaju Filter

       Primjer filtera: (BROJ_DOKUMENTA > 600001) ,  (Napomena LIKE '%Kralj%') itd.

       Klikom na Filtriraj uključujemo odnosno isključujemo filtiranje

       NAPOMENA: Ukoliko je filtriranje uključeno na ispisu pregleda će biti prikazan filter

                       Ovo je korisna opcija kada i na ispisu želimo znati da su podaci prije

                       ispisa bili filtrirani po određenom kriteriju.

Na primjeru forme Mjesta biti će pokazana upotreba filtera odnosno pretraživanje na temelju upisanog uzorka:

primjer1.

U polje Uzorak upisano je slovo 'p' i odabrano je pretraživanje po polju 'Mjesto'.

Nakon klika na gumb Traži lista nađenih uzoraka pokazuje sedam redova u kojima se u nazivu mjesta pojavljuje slovo 'p'.

Klikom na listu selektirani zapis postat će aktivan.

Ukupni broj zapisa u tabeli se pritom nije promijenio!

primjer 2.

U polje Uzorak upisan je filter (Mjesto LIKE 'p%') što znači da tražimo sva mjesta koja počinju slovom 'p'.

Nakon klika na gumb Traži lista nađenih uzoraka pokazuje tri reda u kojima naziv mjesta počinje sa 'p'.

Klikom na listu selektirani zapis postat će aktivan

primjer 3.

U polje Uzorak upisan je filter (Mjesto LIKE 'p%') AND (UdaljenostOdSjedistaFirme < 200)

što znači da tražimo sva mjesta koja počinju slovom 'p' i udaljena su od sjedišta firme manje od 200 km.

Za izradu ovog filtera korišten je obrazac Filter Builder koji se aktivira klikom na ...gumb

Detaljan opis rada pogledajte pod Korištenje Filter Buildera.

Nakon klika na gumb Traži lista nađenih uzoraka pokazuje samo jedan red koji zadovoljava navedene kriterije.

Klikom na listu selektirani zapis postat će aktivan.

primjer 4.

Ako se filter primjeni na obrascu za pregled, biti će prikazani samo oni zapisi koji odgovaraju upisanom filteru.

U polje Uzorak upisan je filter (Mjesto LIKE 'p%') što znači da tražimo sva mjesta koja počinju slovom 'p'.

Nakon klika na gumb Traži lista nađenih uzoraka pokazuje tri reda u kojima naziv mjesta počinje sa 'p'.

Klikom na listu selektirani zapis postat će aktivan.

Za razliku od pretraživanja kod kojega se ukupni broj zapisa u tabeli nije promijenio,

kod uključenog filtriranja ukupni broj zapisa u tabeli sada pokazuje samo onoliko redova

koliko ih odgovara uvjetima koji su upisani u kriteriju

Na slijedećoj slici je prikazan dio Ispisa ovakog filtriranog pregleda

Top

OCJENE DOBAVLJAČA PREGLED

Upute zajedničke za sve forme        Postavke aplikacije        Opis aplikacije

Forma        frmOcjeneDobavljacaPregled

Namjena

       Forma služi za pregledavanje ocjena dobavljača  i printanje pregleda

Opis

       Preko ove forme se pregledavaju, sortiraju, filtriraju, printaju, analiziraju

       podaci o ocjenama dobavljača

       Preko ove forme se odabiru podaci o ocjenama dobavljača za kopiranje na druge forme

Vidjeti

       frmOcjeneDobavljaca

       Upute zajedničke za sve forme

Top

OCJENE KUPACA

Upute zajedničke za sve forme        Postavke aplikacije        Opis aplikacije

Forma        frmOcjeneKupaca

Namjena

       Forma služi za paraćenje i ocjenjivanje kupaca za određeno razdoblje

Dokument

       Preko ove forme se dobiva dokument (izvještaj) OCJENE KUPACA

       koji se može printat i ili spremiti u raznim formatima

       Odbrojavanje dokumenata: vidjeti Odbrojavanje dokumenata

       Preko ove forme može izraditi ANKETNI UPITNIK za slanje kupcima

       (izbornik ispis pa Ispiši Anketni uptnik)

PREPORUKA

Ukoliko podaci poduzećima nisu unešeni

stroga preporuka je prvo ih unijeti preko odgovarajućih formi (frmPoduzeca.)

Nakon toga ocjenjivati kupce.

(Na taj se način možemo koristiti  kopiranjima opisanim u INTERAKCIJU SA DRUGIM FORMAMA)

Opis

       Na kartici Osnovni podaci se unose ili odabiru/kopiraju uobičajeni podaci ocjenjivanje

               Period (za koji se ocjenjuju dobavljači) PeriodOd, PeriodDo,

                Opis (ocjenjvanja), AnalizaRezultata itd.

               Polja Izradio, Provjerio i Odobrio možemo upisati ili odabrati iz liste

                       Liste za odabir možemo mijenjati i dopunjavati kroz

                        Postavke aplikacije varijable: OcjeneKupacaListaIzradio,

                                                       OcjeneKupacaListaProvjerio,

                                                       OcjeneKupacaListaIzradio.

       Na kartici Dodatni podaci unose se podaci za popunjavanje

               Anketnog upitnika

                       Zaglavlje

                               (podaci koji će se pojaviti u zaglavlju upitnika, npr Molimo da popunite ...)

                       Aspekti poslovanja 1-8

                               (aspekti poslovanja koji će se pjaviti na upitniku i koje kupac ocjenjuje)

                       Podnozje

                               (podaci koji će se pojaviti na podnožju anketnog upitnika npr. Hvala unaprijed.)

       Na kartici Stavke unosimo podatke i ocjene pojedinog kupca:

               Dodamo novu stavku (+ na malom selektoru),

                klikom na ... gumb odabir kupca, ili u jednoj od kolona

               od polja (SifraDobavljaca, NazivDobavljaca) otvorimo formu za odabir poduzeća

               Sa odabranog poduzeća kopiraju se podaci kako slijedi:

               Sifra=> SifraKupca

               Asortiman=>Asortiman

               MaticniBroj=>MaticniBrojKupca

               Naziv, Adresa, PostanskiBroj, Mjesto =>Kupac

               OsobaZaKontakt, OsobaZaKontaktTelefon, Fax, OsobaZakontaktMail =>Kontakt*

               *(ukoliko u nema OsobaZaKontaktTelefon i OsobaZakontaktMail onda se kopiraju Telefon, Mail)

               Savjet: Da bi na prikazu poduzeća vidjeli samo kupce, možemo filtrirati po statusu poduzeća

               npr. kupac, vidjeti  filtriranje zapisa

               Nakon što smo odabrali poduzeće unose se ostali podaci:

       Sada možemo printati i slati Anketne upitnike za pojedina poduzeća

       Nakon što dobijemo odgovore (ocjene) unesemo ocjene pojedinog kupca za pojedino pitanje.

Na izvještaju dobijemo:

       prosječne ocjene po kupcima

       prosječne ocjene po aspektima poslovanja (pitanjima)

       ukupnu prosječnu ocjenu

NAPOMENA: Ukoliko se ne popunjava svih 8 mogućih aspekata (pitanja) onda Ocjene za to pitanje NE unositi

       (ne upisivati ništa) da se ne uzimaju u obzir kod računanja prosjeka

       Isto vrijedi i za pitanja na koja ne dobijemo ocjenu.

Nakon unosa rezultata ankete, po potrebi unijeti dodatne opise analize u polje AnalizaRezultata.

INTERAKCIJA SA DRUGIM FORMAMA

       frmPoduzecaPregled

       Preko ove forme odabiremo dobavljača

       - pozvati formu  frmPoduzecaPregled klikom na ...gumb

               u jednoj od kolona (SifraDobavljaca ili NazivDobavljaca) ili na ... gumb odabir kupca.

       - odabrati poduzeće

       - klikom na Unesi potvrditi unos

               Sa odabranog poduzeća kopiraju se podaci kako slijedi:

               Sifra=> SifraKupca

               Asortiman=>Asortiman

               MaticniBroj=>MaticniBrojKupca

               Naziv, Adresa, PostanskiBroj, Mjesto =>Kupac

               OsobaZaKontakt, OsobaZaKontaktTelefon, Fax, OsobaZakontaktMail =>Kontakt*

               *(ukoliko u nema OsobaZaKontaktTelefon i OsobaZakontaktMail onda se kopiraju Telefon, Mail)

Postavke

Kroz formu frmPostavke postavljamo slijedeće varijable (ImeVarijable---OpisVarijable)

Vidjeti

       frmOcjeneKupacaPregled  frmPoduzecaPregled,  frmOcjeneDobavljaca

       Upute zajedničke za sve forme

Top

OCJENE KUPACA PREGLED

Upute zajedničke za sve forme        Postavke aplikacije        Opis aplikacije

Forma        frmOcjeneKupacaPregled

Namjena

       Forma služi za pregledavanje ocjena kupaca  i printanje pregleda

Opis

       Preko ove forme se pregledavaju, sortiraju, filtriraju, printaju

       podaci o ocjenama kupaca

       Preko ove forme se odabiru podaci o ocjenama kupaca za kopiranje na druge forme

Vidjeti

       frmOcjeneKupaca   

       Upute zajedničke za sve forme

Top

NESUKLADNOSTI

Upute zajedničke za sve forme        Postavke aplikacije        Opis aplikacije

Forma        frmNesukladnosti

Namjena

       Forma služi za evidentiranje, praćenje i riješavanje nesukladnosti

       poput: reklamacija, nesukladne robe i proizvoda, nesukladnosti sustava kavlitete,

       procesa itd.

Dokument

       Preko ove forme se dobiva dokument (izvještaj) NESUKLADNOST

       (odnosno zahtjev za provedbu popravne/preventivne radnje)

       koji se može printat i ili spremiti u raznim formatima

       Odbrojavanje dokumenata: vidjeti Odbrojavanje dokumenata

PREPORUKA

Ukoliko podaci poduzećima nisu unešeni

stroga preporuka je prvo ih unijeti preko odgovarajućih formi (frmPoduzeca.)

Nakon toga obrađivati nesukladnost.

(Na taj se način možemo koristiti  kopiranjima opisanim u INTERAKCIJU SA DRUGIM FORMAMA)

Opis

       Na kartici Osnovni podaci se unose ili odabiru/kopiraju uobičajeni podaci

               Broj i datum dokumenta, Broj projekta (ukoliko želimo praćenje nesukladnosti po projektima)

               Polja Tip Nesukladnosti  Status Nesukladnosti (trenutni status) možemo odabrati iz liste

                       Liste za odabir možemo mijenjati i dopunjavati kroz

                        Postavke aplikacije varijable: NesukladnostiListaTipNesukladnosti,

                                                       NesukladnostiListaStatusNesukladnosti

               Polja Izradio, Provjerio i Odobrio možemo upisati ili odabrati iz liste

                       Liste za odabir možemo mijenjati i dopunjavati kroz

                       Postavke aplikacije varijable: NesukladnostiListaIzradio,

                                                       NesukladnostiListaProvjerio,

                                                       NesukladnostiListaIzradio.

               Polja Šifra partnera i Partner popunjavamo ako se radi o npr. reklamaciji veznoj za određenog

                       partnera (kupca ili dobavljača). Na taj način možemo pratiti reklamacije po partnerima.

                        Polja možemo upisati ali je stroga preporuka odabrati. ( .. gumb odabir partnera)

       Na kartici Dodatni podaci unose se podaci o troškovima proizišlim iz nesukladnosti

               Troškovi rada, Troškovi materijala.

               Te  Mjesto Troška i Nositelj Troška

               Polja možemo upisati ali je stroga preporuka odabrati ... gumb.

       Na kartici Opis  unosimo opis nesukladnosti

               Nakon unosa opisa korisnik koji je opisao nesukladnost stavlja:

               OpisNesukladnostiObrađen :DA,

               OpisNesukladnostiObradio: osoba koja je opisala nesukladnost možemo upisati ili birati iz liste.

               OpisNesukladnostiObradioDatum: datum unosa opisa.

               OpisNesukladnostiObradioPotpis: ... gumbom se umeće naziv korisnika

               NAPOMENA: U slučaju naknadne pomjene opisa automatski se miče potpis.

       Na kartici Postupak  unosimo postupak sa nesukladnosti

               Nakon unosa opisa korisnik koji je opisao postupak sa nesukladnost stavlja:

               PostupakSaNesukladnostiObrađen :DA,

               PostupakSaNesukladnostiObradio:

                        osoba koja je opisala nesukladnost možemo upisati ili birati iz liste.

               PostupakSaNesukladnostiObradioDatum: datum unosa postupka sa nesukladnosti.

               PostupakSaNesukladnostiObradioPotpis: ... gumbom se umeće naziv korisnika

               NAPOMENA: U slučaju naknadne pomjene postupka automatski se miče potpis.

       Na kartici Uzrok  unosimo uzrok nesukladnosti

               Nakon unosa uzroka korisnik koji je opisao uzrok nesukladnost stavlja:

               UzrokNesukladnostiObrađen :DA,

               UzrokNesukladnostiObradio: osoba koja je opisala uzrok,  možemo upisati ili birati iz liste.

               UzrokNesukladnostiObradioDatum: datum unosa uzroka nesukladnosti.

               UzrokNesukladnostiObradioPotpis: ... gumbom se umeće naziv korisnika

               PotrebnoProvodjenjePopravnihPreventivnihRadnji biramo DA ili NE

               NAPOMENA: U slučaju naknadne pomjene uzroka automatski se miče potpis.

       Na kartici Prijedlog  unosimo prijedlog popravne/preventivne radnje

               Nakon unosa prijedloga korisnik koji je opisao prijedlog stavlja:

               PrijedlogPopravnePreventivneRadnjeObrađen :DA,

               PrijedlogPopravnePreventivneRadnjeObradio:

                       osoba koja je opisala prijedlog,  možemo upisati ili birati iz liste.

               PrijedlogPopravnePreventivneRadnjeObradioDatum: datum unosa prijedlogai.

               PrijedlogPopravnePreventivneRadnjeObradioPotpis: ... gumbom se umeće naziv korisnika

               NAPOMENA: U slučaju naknadne pomjene prijedloga automatski se miče potpis.

       Na kartici Nadzor  unosimo nadzor provedbe i ocjenu učinkovitosti popravne radnje

               Nakon unosa korisnik koji je unio podatke stavlja:

               NadzorProvedbeIOcjenaUcinkovitostiObrađen :DA,

               NadzorProvedbeIOcjenaUcinkovitostiObradio:

                       osobu koja nadzire,  možemo upisati ili birati iz liste.

               NadzorProvedbeIOcjenaUcinkovitostiObradioDatum: datum unosa

               NadzorProvedbeIOcjenaUcinkovitostiObradioPotpis: ... gumbom se umeće naziv korisnika

               NAPOMENA: U slučaju naknadne pomjene automatski se miče potpis.

       INTERAKCIJA SA DRUGIM FORMAMA

       frmProjektiPregled

       Preko ove forme odabiremo broj projekta (ukoliko želimo praćenje nesukladnosti po projektima)

       - pozvati formu  frmProjektiPregled klikom na ...gumb

       - odabrati projekt

       - klikom na Unesi potvrditi unos

       frmPoduzecaPregled

       Preko ove forme odabiremo partnera

       (ukoliko želimo praćenje nesukladnosti po partnerima tj. kupcima i dobavljačima)

       - pozvati formu  frmPoduzecaPregled klikom na ...gumb

       - odabrati poduzeće

       - klikom na Unesi potvrditi unos

               Sa odabranog poduzeća kopiraju se podaci kako slijedi:

               Sifra=> SifraPartnera

               Naziv, Adresa, PostanskiBroj, Mjesto =>Partner

       frmTvrtkaPregled

       Preko ove forme odabiremo mjesto troška

       - pozvati formu  frmTvrtkaPregled klikom na ...gumb

       - odabrati odjel

       - klikom na Unesi potvrditi unos

Postavke

Kroz formu frmPostavke postavljamo slijedeće varijable (ImeVarijable---OpisVarijable)

Vidjeti

       frmNesukladnostiPregled frmProjektiPregled  frmPoduzecaPregled  frmTvrtkaPregled  

       Upute zajedničke za sve forme

Top

NESUKLADNOSTI PREGLED

Upute zajedničke za sve forme        Postavke aplikacije        Opis aplikacije

Forma        frmNesukladnosti

Namjena

       Forma služi za pregledavanje evidentiranih nesukladnosti

       (Nesukladnosti nabavljene robe, proizvoda, reklamacija itd.)

Opis

       Preko ove forme se pregledavaju, sortiraju, filtriraju, printaju

       podaci o nesukladnosti

       Preko ove forme se odabiru podaci o nesukladnosti za kopiranje na druge forme

Vidjeti

       frmNesukladnost   

       Upute zajedničke za sve forme

Top

BAZA ZNANJA PREGLED

Upute zajedničke za sve forme        Postavke aplikacije        Opis aplikacije

Forma        frmBazaZnanjaPregled

Namjena

       Forma služi za pregledavanje stručnog i poslovnog 'znanja' i iskustva stečenog u organizaciji.

Opis

       Preko ove forme se pregledavaju, sortiraju, filtriraju, printaju

       zapisi iz baze znanja

       Preko ove forme se odabiru podaci iz baze znanja za kopiranje na druge forme

Vidjeti

       frmBazaZnanja   

       Upute zajedničke za sve forme

Top

BAZA ZNANJA ODABIR PODRUČJA

Upute zajedničke za sve forme        Postavke aplikacije        Opis aplikacije

Forma        frmBazaZnanjaOdabirPodrucaja

Namjena

       Preko ove forme odabiremo područja neke teme u bazi znanja.

Opis

       Forma se poziva sa forme frmBazaZnanja klikom na ... gumb uz polje Podrucja

       Kllikom na Unesi unosimo odabrano područje.

       Ukoliko je uključena kvačica na opciji (Kod unosa...) odabrano područje se dodaje već unesenim.

       Struktura podrucja koja prikazuje ova forma definira se u postavkama

       Vidjeti Postavke aplikacije varijabla BazaZnanjaPodrucja

Vidjeti

       frmBazaZnanja 

       Upute zajedničke za sve forme

Top

PROCESI

Upute zajedničke za sve forme        Postavke aplikacije        Opis aplikacije

Forma        frmProcesi

Namjena

       Forma služi za dokumentirani opis najvažnijih procesa u tvrtki.

Dokument

       Preko ove forme se dobiva dokument (izvještaj) PROCES

       koji se može printat i ili spremiti u raznim formatima

       Odbrojavanje dokumenata: vidjeti Odbrojavanje dokumenata

PREPORUKA

Ukoliko podaci poduzećim, djelatnicima,tvrtci ( organizacijska shema) nisu unešeni

stroga preporuka je prvo ih unijeti preko odgovarajućih formi (frmPoduzeca.)

Nakon toga izrađivati procese.

(Na taj se način možemo koristiti  kopiranjima opisanim u INTERAKCIJU SA DRUGIM FORMAMA)

Opis

       Na kartici Osnovni podaci se unose ili odabiru/kopiraju uobičajeni podaci

               Broj i datum dokumenta, Status, Nivo, Verzija, Oznaka.

               Polje Oznaka možemo popuniti klikom na gumb P

               Izradio, Provjerio, Odobrio.

               Nadalje:

               Naziv procesa, Nadređeni proces, Mjerljive karakteristike i Kriterij prihvatljivosti procesa,

               Preporuka je  Polje nadređeni birati ... gumbom iz pregleda procesa.

               Polja Izradio, Provjerio i Odobrio možemo upisati ili odabrati iz liste

                       Liste za odabir možemo mijenjati i dopunjavati kroz

                       Postavke aplikacije varijable: ProcesiListaIzradio,

                                                       ProcesiListaProvjerio,

                                                       ProcesiListaIzradio.

       Na kartici Ulazi/Izlazi PROCESA nalaze se polja:

               Dobavljači Ulaza (moge se upisati ili dodavati iz liste djelatnika ili Odjela)

               Ulazi u proces (mogu se upisati ili dodavati preko forme frmSpisakDokumenata)

               Korisnici izlaza (moge se upisati ili dodavati iz liste djelatnika ili Odjela)

               Izlazi iz procesa (mogu se upisati ili dodavati preko forme frmSpisakDokumenata)

       Na kartici FAZE PROCESA unosi se strukturni (treeview) prikaz faza procesa

               Unosi obrada se vrši preko forme za editiranje drvolike strukture  frmTreeViewEditor

       Na kartici Dodatni podaci unose se podaci u polja:

               Odgovoran za proces, odjel ili osoba odgovorna za proces

               (preporuka dodavati preko preko ...gumba)

               Inicijator osoba, poduzeće ili djelatnik

               (preporuka dodavati preko preko ...gumba)

               Točke norme, veza prema odgovarajućim točkama ISO norme

               (preporuka dodavati preko preko ...gumba forma frmTockeNorme)

               Resursi procesa, odjeli i osoba uključene u proces

               (preporuka dodavati preko preko ...gumba)

               Metoda nadzora, možemo upisati ili odabrati iz liste

                       Listu za odabir možemo mijenjati i dopunjavati kroz

                        Postavke aplikacije varijable: ProcesiListaMetodaNadzora

               Grupa procesa, možemo upisati ili odabrati iz liste

                       Listu za odabir možemo mijenjati i dopunjavati kroz

                       Postavke aplikacije varijable: ProcesiListaGrupaProcesa

               Učestalost nadzora možemo upisati ili odabrati iz liste

                       Listu za odabir možemo mijenjati i dopunjavati kroz

                       Postavke aplikacije varijable: ProcesiListaUcestalostNadzora

       Na kartici VezaPremaDD unosimo veze prema drugim dokumentima i normama.

       INTERAKCIJA SA DRUGIM FORMAMA

       frmPoduzecaPregled,  frmDjelatniciPregled , frmOsobePregled

       Preko ovih formi odabiremo podatke kod dodavanja u pojedina polja kako je ranije navedeno.

       frmTvrtkaPregled

       Preko ove forme odabiremo odjel kada u pojedinom polju.

       frmTreeViewEditor

       Preko ove forme obrađujemo faze procesa u drvolikom (treeview) prikazu

Postavke

Kroz formu frmPostavke postavljamo slijedeće varijable (ImeVarijable---OpisVarijable)

Vidjeti

       frmProcesiPregled  frmTreeViewEditor  frmPoduzecaPregled,  frmDjelatniciPregled , frmOsobePregled

       frmTvrtkaPregled

       Upute zajedničke za sve forme

Top

PROCESI PREGLED

Upute zajedničke za sve forme        Postavke aplikacije        Opis aplikacije

Forma        frmProcesiPregled

Namjena

       Forma služi za pregledavanje procesa  i printanje pregleda

Opis

       Preko ove forme se pregledavaju, sortiraju, filtriraju, printaju

       podaci o procesima u tvrtci

       Preko ove forme se odabiru podaci o procesima za kopiranje na druge forme

Vidjeti

       frmProcesi   

       Upute zajedničke za sve forme

Top

RADNE PROCEDURE

Upute zajedničke za sve forme        Postavke aplikacije        Opis aplikacije

Forma        frmRadneProcedure

Namjena

       Forma služi za dokumentirani opis najvažnijih radnih procedura u tvrtki.

Dokument

       Preko ove forme se dobiva dokument (izvještaj) RADNA PROCEDURA

       koji se može printat i ili spremiti u raznim formatima

       Odbrojavanje dokumenata: vidjeti Odbrojavanje dokumenata

Opis

       Na kartici Osnovni podaci se unose ili odabiru/kopiraju uobičajeni podaci

               Broj i datum dokumenta, Status, Nivo, Verzija, Oznaka.

               Polje Oznaka možemo popuniti klikom na gumb P

               Izradio, Provjerio, Odobrio.

               Polja Izradio, Provjerio i Odobrio možemo upisati ili odabrati iz liste

                       Liste za odabir možemo mijenjati i dopunjavati kroz

                       Postavke aplikacije varijable: ProcesiListaIzradio,

                                                       ProcesiListaProvjerio,

                                                       ProcesiListaIzradio.

               Nadalje:

               Naziv procedure, Predmet i područje primjene  procedure, Grupa procedure

               Polje Grupa procedure, možemo upisati ili odabrati iz liste

                       Listu za odabir možemo mijenjati i dopunjavati kroz

                        Postavke aplikacije varijable: RadneProcedureListaGrupeRadnihProcedura

       Na kartici VezaPremaDD (Upućivanje na druge norme i dokumente/zapise)

               Ovdje upisujem ili dodajemo preko forme frmOdabirVezePremaDD,

               nazive referentnih dokumenata u ili izvan aplikacije

       Na karticama Definicije i skraćenice, Opis procesa, Dodatni podaci nalaze se ostala polja

               Koja definiraju proceduru

Postavke

Kroz formu frmPostavke postavljamo slijedeće varijable (ImeVarijable---OpisVarijable)

Vidjeti

       frmRadneProcedurePregled 

       Upute zajedničke za sve forme

Top

RADNE PROCEDURE PREGLED

Upute zajedničke za sve forme        Postavke aplikacije        Opis aplikacije

Forma        frmRadneProcedurePregled

Namjena

       Forma služi za pregledavanje radnih procedura  i printanje pregleda

Opis

       Preko ove forme se pregledavaju, sortiraju, filtriraju, printaju

       podaci o radnim procedurama

       Preko ove forme se odabiru podaci radnih procedura za kopiranje na druge forme

Vidjeti

       frmRadneProcedure   

       Upute zajedničke za sve forme

Top

UPUTE

Upute zajedničke za sve forme        Postavke aplikacije        Opis aplikacije

Forma        frmUpute

Namjena

       Forma služi za dokumentirani opis najvažnijih (tvorničkih)  uputa  u tvrtki.

Dokument

       Preko ove forme se dobiva dokument (izvještaj) UPUTA

       koji se može printat i ili spremiti u raznim formatima

       Odbrojavanje dokumenata: vidjeti Odbrojavanje dokumenata

Opis

       Na kartici Osnovni podaci se unose ili odabiru/kopiraju uobičajeni podaci

               Broj i datum dokumenta, Status, Nivo, Verzija, Oznaka.

               Polje Oznaka možemo popuniti klikom na gumb P

               Izradio, Provjerio, Odobrio.

               Polja Izradio, Provjerio i Odobrio možemo upisati ili odabrati iz liste

                       Liste za odabir možemo mijenjati i dopunjavati kroz

                       Postavke aplikacije varijable: UputeListaIzradio,

                                                       UputeListaProvjerio,

                                                       UputeListaIzradio.

               Nadalje:

               Naziv upute, Predmet i područje primjene  upute, Grupa upute

               Polje Grupa upute, možemo upisati ili odabrati iz liste

                       Listu za odabir možemo mijenjati i dopunjavati kroz

                        Postavke aplikacije varijable: UputeListaGrupeUputa

       Na kartici VezaPremaDD (Upućivanje na druge norme i dokumente/zapise)

               Ovdje upisujem ili dodajemo preko forme frmOdabirVezePremaDD,

               nazive referentnih dokumenata u ili izvan aplikacije

       Na karticama Definicije i skraćenice, Opis procesa, Dodatni podaci nalaze se ostala polja

               Koja definiraju uputu

Postavke

Kroz formu frmPostavke postavljamo slijedeće varijable (ImeVarijable---OpisVarijable)

Vidjeti

       frmUputePregled 

       Upute zajedničke za sve forme

Top

UPUTE PREGLED

Upute zajedničke za sve forme        Postavke aplikacije        Opis aplikacije

Forma        frmUpute

Namjena

       Forma služi za pregledavanje tvorničkih uputa i printanje pregleda

Opis

       Preko ove forme se pregledavaju, sortiraju, filtriraju, printaju

       podaci tvorničkih uputa

       Preko ove forme se odabiru podaci tvorničkuh uputa za kopiranje na druge forme

Vidjeti

       frmUpute   

       Upute zajedničke za sve forme

Top

ZAPISI O KVALITETI

Upute zajedničke za sve forme        Postavke aplikacije        Opis aplikacije

Forma        frmZapisiOKvaliteti

Namjena

       Forma služi za unos najvažnijih zapisa o kvaliteti u tvrtki.

Opis

       Na kartici Osnovni podaci se unose ili odabiru/kopiraju uobičajeni podaci o zapisima kvalitete

               Naziv, Popunjava, Analizira, Medij čuvanja, Mjesto čuvanja,

               Vrijeme čuvanja (u godinama)

               Polje Način popunjavanja, možemo upisati ili odabrati iz liste

                       Listu za odabir možemo mijenjati i dopunjavati kroz

                       Postavke aplikacije varijable: ZapisiOKvalitetiListaNačinaPopunjavanja

               Polja Popunjava i Analizira možemo upisati ili odabrati iz Djelatnika ili Odjela

               preko formi   frmDjelatniciPregled odnosno frmTvrtkaPregled.

Postavke

Kroz formu frmPostavke postavljamo slijedeće varijable (ImeVarijable---OpisVarijable)

Vidjeti

       frmZapisiOKvalitetiPregled 

       Upute zajedničke za sve forme

Top

ZAPISI O KVALITETI PREGLED

Upute zajedničke za sve forme        Postavke aplikacije        Opis aplikacije

Forma        frmZapisiOKvalitetiPregled

Namjena

       Forma služi za pregledavanje i printanje liste LISTA ZAPISA O KVALITETI

Opis

       Preko ove forme se pregledavaju, sortiraju, filtriraju, printaju

       podaci o zapisima o kvaliteti

       Preko ove forme se odabiru podaci zapisa o kvaliteti za kopiranje na druge forme

Vidjeti

       frmZapisiOKvaliteti   

       Upute zajedničke za sve forme

Top

PLANOVI INTERNIH AUDITA

Upute zajedničke za sve forme        Postavke aplikacije        Opis aplikacije

Forma        frmPlanoviInternihAudita

Namjena

       Forma služi za izradu planova (godišnjih) internih audita.

       Na temelju plana izradjuje se program internog audita (vidjeti frmInterniAuditi)

Dokument

       Preko ove forme se dobiva dokument (izvještaj) PLAN INTERNIH AUDITA

       koji se može printat i ili spremiti u raznim formatima

       Odbrojavanje dokumenata: vidjeti Odbrojavanje dokumenata

PREPORUKA

Stroga je preporuka prije popunjavanja plana audita, ako već nisu, popuniti

Procese u poduzeću ( frmProcesi),

Osobe  (frmOsobe) npr. osobe koje će biti auditori

Djelatnici(frmDjelatnici) npr. osobe koje će biti predstavnici područja

jer nam ovi podaci trebaju za kopiranje na plan.

Opis

       Na kartici Osnovni podaci se unose ili odabiru/kopiraju uobičajeni podaci

               Broj i datum dokumenta, Status, Nivo, Verzija, Oznaka.

               Polje Oznaka možemo popuniti klikom na gumb P

               Izradio, Provjerio, Odobrio.

               Polja Izradio, Provjerio i Odobrio možemo upisati ili odabrati iz liste

                       Liste za odabir možemo mijenjati i dopunjavati kroz

                       Postavke aplikacije varijable: PlanoviInternihAuditaListaIzradio,

                                                       PlanoviInternihAuditaListaProvjerio,

                                                       PlanoviInternihAuditaListaIzradio.

               Polja:

               Voditelj auditorskog tima, Članovi auditorskog tima

               možemo upisati ili odabrati ... gumbom iz liste osoba (frmOsobe)

       Na kartici Stavke se dodaju klikom na gumb + na izborniku stavki (mali gumbi)

               Svaka stavka sadrži polja:

               PodrucjeAuditaProces: ovdje se upisuje planirano područje/proces audita

                       Klikom na ćeliju pojavljuje se ... gumb preko kojeg biramo proces preko forme

                       frmProcesiPregled.

                       Potvrdom unosa , na polje PodrucjeAuditaProces kopira se naziv procesa

                        a na polje Opseg provjere

                       kopiraju se točke norme odabranog procesa.

               OdgovorniAuditor: ovdje se upisuje voditelj ili član auditorskog tima.

                       Klikom na ćeliju pojavljuje se lista preko možemo odabrati

                       voditelja ili nekog od članova tima.

                       (lista sadrži Voditelja i Članova auditorkog tima ako su uneseni)

               OpsegProvjere: ovdje se upisuje planirani opseg provjere ukoliko

                                nije kopiran sa odabirom procesa

                       Klikom na ćeliju pojavljuje se ... gumb preko kojeg biramo točke norme preko forme

                       frmTockeNorme.

                       Potvrdom unosa , na polje kopiraju odabrane točke norme

               DatumIVrijemeIzvodjenja: ovdje se upisuje planirani datum i vrijeme ukoliko je poznato

                       Klikom na ćeliju pojavljuje se ... gumb preko kojeg biramo datum i vrijeme preko forme

                       frmKalendar.

                       Potvrdom unosa , na polje kopiraja odabrani datum i vrijeme ukoliko je upisano.

               TrajanjeUSatima: ovdje se upisuje planirano trajanje u satima ukoliko je poznato

               PredstavnikPodrucja: ovdje se upisuje planirani predstavnik područja

                       ili više njih ukoliko je poznat

                       Klikom na ćeliju pojavljuje se ... gumb preko kojeg biramo djelatnika preko forme

                       frmDjelatniciPregled.

                       Potvrdom unosa , na polje dodaje Ime Prezime i Titula odabranog djelatnika

               Opaska: ovdje se upisuje opaska (koja se vidi i na ispisu) za odredjenu stavku

       Na kartici VezaPremaDD (Upućivanje na druge norme i dokumente/zapise)

               Ovdje upisujem ili dodajemo preko forme frmOdabirVezePremaDD,

               nazive referentnih dokumenata u ili izvan aplikacije

Postavke

Kroz formu frmPostavke postavljamo slijedeće varijable (ImeVarijable---OpisVarijable)

Vidjeti

       frmPlanoviInternihAuditaPregled 

       frmInterniAuditi  frmOsobe 

       frmProcesiPregled  frmTockeNorme.  frmDjelatniciPregled.

       Upute zajedničke za sve forme

Top

PLANOVI INTERNIH AUDITA PREGLED

Upute zajedničke za sve forme        Postavke aplikacije        Opis aplikacije

Forma        frmPlanoviInternihAudita

Namjena

       Forma služi za pregledavanje planova internih audita  i printanje pregleda

Opis

       Preko ove forme se pregledavaju, sortiraju, filtriraju, printaju

       podaci o planovima internih audita

       Preko ove forme se odabiru podaci o planovima internih audita za kopiranje na druge forme

Vidjeti

       frmPlanoviInternihAudita   

       Upute zajedničke za sve forme

Top

INTERNI AUDITI

Upute zajedničke za sve forme        Postavke aplikacije        Opis aplikacije

Forma        frmInterniAuditi

Namjena

       Forma služi za izradu programa i izvještaja o internom auditu

Dokument

       Preko ove forme se dobiva dokument (izvještaj) INTERNI AUDIT

        (u sklopu kojeg je i IZVJEŠTAJ O INTERNOM AUDITU) 

       koji se može printat i ili spremiti u raznim formatima

       Odbrojavanje dokumenata: vidjeti Odbrojavanje dokumenata

PREPORUKA

Stroga je preporuka prije popunjavanja audita, ako već nisu, popuniti

Procese u poduzeću ( frmProcesi),

Osobe  (frmOsobe) npr. osobe koje će biti auditori

Djelatnici(frmDjelatnici) npr. osobe koje će biti predstavnici područja

jer nam ovi podaci trebaju za kopiranje na audit.

Opis

       Na kartici Osnovni podaci se unose ili odabiru/kopiraju uobičajeni podaci

               Broj i datum dokumenta, Status, Nivo, Verzija, Oznaka.

               Polje Oznaka možemo popuniti klikom na gumb P

               Izradio, Provjerio, Odobrio.

               Polja Izradio, Provjerio i Odobrio možemo upisati ili odabrati iz liste

                       Liste za odabir možemo mijenjati i dopunjavati kroz

                       Postavke aplikacije varijable: PlanoviInternihAuditaListaIzradio,

                                                       PlanoviInternihAuditaListaProvjerio,

                                                       PlanoviInternihAuditaListaIzradio.

               Polja:

               Voditelj auditorskog tima, Članovi auditorskog tima

               možemo upisati ili odabrati ... gumbom iz liste osoba (frmOsobe)

       Na kartici Stavke se dodaju klikom na gumb + na izborniku stavki (mali gumbi)

               Svaka stavka sadrži polja:

               PodrucjeAuditaProces: ovdje se upisuje planirano područje/proces audita

                       Klikom na ćeliju pojavljuje se ... gumb preko kojeg biramo proces preko forme

                       frmProcesiPregled.

                       Potvrdom unosa , na polje PodrucjeAuditaProces kopira se naziv procesa

                        a na polje Opseg provjere

                       kopiraju se točke norme odabranog procesa.

               OdgovorniAuditor: ovdje se upisuje voditelj ili član auditorskog tima.

                       Klikom na ćeliju pojavljuje se lista preko možemo odabrati

                       voditelja ili nekog od članova tima.

                       (lista sadrži Voditelja i Članova auditorkog tima ako su uneseni)

               OpsegProvjere: ovdje se upisuje planirani opseg provjere ukoliko

                                nije kopiran sa odabirom procesa

                       Klikom na ćeliju pojavljuje se ... gumb preko kojeg biramo točke norme preko forme

                       frmTockeNorme.

                       Potvrdom unosa , na polje kopiraju odabrane točke norme

               DatumIVrijemeIzvodjenja: ovdje se upisuje planirani datum i vrijeme ukoliko je poznato

                       Klikom na ćeliju pojavljuje se ... gumb preko kojeg biramo datum i vrijeme preko forme

                       frmKalendar.

                       Potvrdom unosa , na polje kopiraja odabrani datum i vrijeme ukoliko je upisano.

               TrajanjeUSatima: ovdje se upisuje planirano trajanje u satima ukoliko je poznato

               PredstavnikPodrucja: ovdje se upisuje planirani predstavnik područja

                       ili više njih ukoliko je poznat

                       Klikom na ćeliju pojavljuje se ... gumb preko kojeg biramo djelatnika preko forme

                       frmDjelatniciPregled.

                       Potvrdom unosa , na polje dodaje Ime Prezime i Titula odabranog djelatnika

               Opaska: ovdje se upisuje opaska (koja se vidi i na ispisu) za odredjenu stavku

       Na kartici IZVJEŠTAJ upisuje se izvještaj o auditu

       Na kartici VezaPremaDD (Upućivanje na druge norme i dokumente/zapise)

               Ovdje upisujem ili dodajemo preko forme frmOdabirVezePremaDD,

               nazive referentnih dokumenata u ili izvan aplikacije

Postavke

Kroz formu frmPostavke postavljamo slijedeće varijable (ImeVarijable---OpisVarijable)

Vidjeti

       frmInterniAuditiPregled  frmPlanoviInternihAudita

         frmOsobe    frmProcesi  frmTockeNorme.  frmDjelatniciPregled.

       Upute zajedničke za sve forme

Top

INTERNI AUDITI PREGLED

Upute zajedničke za sve forme        Postavke aplikacije        Opis aplikacije

Forma        frmInterniAuditi

Namjena

       Forma služi za pregledavanje internih audita  i printanje pregleda

Opis

       Preko ove forme se pregledavaju, sortiraju, filtriraju, printaju

       podaci o internim auditima

       Preko ove forme se odabiru podaci o internim auditima za kopiranje na druge forme

Vidjeti

       frmInterniAuditi   

       Upute zajedničke za sve forme

Top

UPRAVINE OCJENE SUSTAVA

Upute zajedničke za sve forme        Postavke aplikacije        Opis aplikacije

Forma        frmUpravineOcjeneSustava

Namjena

       Forma služi za upis upravinih ocjena sustava kvalitete za određeni period (npr. godinu).

Dokument

       Preko ove forme se dobiva dokument (izvještaj) UPRAVINA OCJENA SUSTAVA

       koji se može printat i ili spremiti u raznim formatima

       Odbrojavanje dokumenata: vidjeti Odbrojavanje dokumenata

Opis

       Na kartici Osnovni podaci se unose ili odabiru/kopiraju uobičajeni podaci

               Broj i datum dokumenta, Status, Nivo, Verzija, Oznaka.

               Polje Oznaka možemo popuniti klikom na gumb P

               Izradio, Provjerio, Odobrio.

               Polja Izradio, Provjerio i Odobrio možemo upisati ili odabrati iz liste

                       Liste za odabir možemo mijenjati i dopunjavati kroz

                        Postavke aplikacije varijable: UpravineOcjeneSustavaListaIzradio,

                                                       UpravineOcjeneSustavaListaProvjerio,

                                                       UpravineOcjeneSustavaListaOdobrio.

               Polja PeriodOd i PeriodDo određuju period na koji se ocjena odnosi (tipično jedna godina)

               Ocjenjivački tim sadrži članove uprave koji su proveli ocjenjivanje

       Na kartici ocjena unosi osjena uprave

               Ocjenu bi trebalo strukturirati prema zahtjevu norme

               (analiza internih audita, analiza povratnih informacija od kupaca, analiza procesa itd.)

Postavke

Kroz formu frmPostavke postavljamo slijedeće varijable (ImeVarijable---OpisVarijable)

Vidjeti

       frmUpravineOcjeneSustavaPregled 

       Upute zajedničke za sve forme

Top

UPRAVINE OCJENE SUSTAVA PREGLED

Upute zajedničke za sve forme        Postavke aplikacije        Opis aplikacije

Forma        frmUpravineOcjeneSustava

Namjena

       Forma služi za pregledavanje upravinih ocjena sustava kvalitete  i printanje pregleda

Opis

       Preko ove forme se pregledavaju, sortiraju, filtriraju, printaju

       podaci o upravinim ocjenama sustava kvalitete

       Preko ove forme se odabiru podaci o upravinim ocjenama sustava kvalitete

        za kopiranje na druge forme

Vidjeti

       frmUpravineOcjeneSustava   

       Upute zajedničke za sve forme

Top

PROMJENE

Upute zajedničke za sve forme        Postavke aplikacije        Opis aplikacije

Forma        frmPromjene

Namjena

       Forma služi za praćenje i evidenciju promjena na dokumentima

       (promjena na postojećem dokumentu, izrada novog dokumenta itd.)

Dokument

       Preko ove forme se dobiva dokument (izvještaj) PROMJENA

       koji se može printat i ili spremiti u raznim formatima

       Odbrojavanje dokumenata: vidjeti Odbrojavanje dokumenata

Opis

       Na kartici Osnovni podaci se unose ili odabiru/kopiraju uobičajeni podaci

               Broj i datum dokumenta, Status, Nivo, Verzija, Oznaka.

               Polje Oznaka možemo popuniti klikom na gumb P

               Izradio, Provjerio, Odobrio.

               Polja Izradio, Provjerio i Odobrio možemo upisati ili odabrati iz liste

                       Liste za odabir možemo mijenjati i dopunjavati kroz

                        Postavke aplikacije varijable: PromjeneListaIzradio,

                                                       PromjeneListaProvjerio,

                                                       PromjeneListaIzradio.

               Polja Tip promjene, i Status promjene možemo upisati ili odabrati iz liste

                       Liste za odabir možemo mijenjati i dopunjavati kroz

                       Postavke aplikacije varijable: PromjeneListaTipovaPromjene,

                                                       PromjeneListaStatusaPromjene.

               U polje Opis promjene dodatno opisujemo razloge zbog kojih se radi promjena

                       (ako nisu jasni iz tipa promjene)

       Na kartici dodatni podaci unose se

               Podaci o dokumentu koji se mijenja (ukoliko se ne radi o zahtijevu za izradu novog)

                       Polja Broj, Datum, Oznaka, Naziv, Grupa dokumenta koji se mijenja možemo upisati

                       ali je stroga preporuka odabrati preko ... gumba koji otvara formu za odabir dokumenta

                       frmOdabirDokumenta

               U polje Odgovorni za provedbu promjene unosimo djelatnike i/ili odjele odgovorane za

               provedbu promjene. Stroga je preporuka unositi preko  ...gumba za odabir djelatnika ili odjela

               U polje ObavijestitiDostaviti unosimo djelatnike i/ili odjele koje treba obavijestiti ili im

               dostaviti promjenu.

               Stroga je preporuka u polje unositi preko  ...gumba za odabir djelatnika ili odjela

Postavke

Kroz formu frmPostavke postavljamo slijedeće varijable (ImeVarijable---OpisVarijable)

Vidjeti

       frmPromjenePregled   frmOdabirDokumenta

       Upute zajedničke za sve forme

Top

PROMJENE PREGLED

Upute zajedničke za sve forme        Postavke aplikacije        Opis aplikacije

Forma        frmPromjenePregled

Namjena

       Forma služi za pregledavanje promjena  i printanje pregleda

Opis

       Preko ove forme se pregledavaju, sortiraju, filtriraju, printaju

       podaci o promjenama

       Preko ove forme se odabiru podaci o promjenama za kopiranje na druge forme

Vidjeti

       frmPromjene   

       Upute zajedničke za sve forme

Top

CJENIK

Upute zajedničke za sve forme        Postavke aplikacije        Opis aplikacije

Forma        frmCjenik

Namjena

       Forma služi za unos i editiranje podataka o cijenama roba/usluga u poduzeću

Opis

       Na kartici Osnovni podaci se unose ili odabiru/kopiraju uobičajeni podaci Cjenika

               Broj_Dokumenta, Datum_Dokumenta (možemo promatrati kao broj i datum kartice proizvoda/usluge)

               Šifra -šifra proizvoda robe ili usluge

               Strana šifra - šifra pod kojom dobavljač vodi robu

               BarKod- bar kod proizvoda/usluge

               Naziv- naziv proizvoda usluge

               Opis- opis proizvoda usluge

               Grupa- grupa proizvoda usluge

                       možemo upisati ili odabrati iz liste

                       Listu za odabir Grupe možemo mijenjati i dopunjavati kroz

                       Postavke aplikacije varijabla CjenikListaGrupa

               JedinicaMjere

               JedinicnaCijena

               Rabat

               PDV

               NabavnaCijena, IznosTrosarina, IznosOstaliPorezi

       Na kartici dodatni podaci unose se dodatne cijene i rabati ukoliko ih imamo

               JedinicnaCijena1, Rabat1, JedinicnaCijena2, Rabat2

                NabavnaCijena1, NabavnaCijena2 itd.

               Ovdje se također unose

               ZavisniTroskoviNabave

               SifraPartnera, Partner (dobavljač)

                       Polja možemo upisati ili odabrati što je preporuka

                       (preko ...gumba otvoriti formu za odabir poduzeća frmPoduzecaPregled)

               NacinPlacanja upisujemo ili biramo iz liste

                       Listu za odabir NacinaPlacanja možemo mijenjati i dopunjavati kroz

                       Postavke aplikacije varijabla CjenikListaNacinaPlacanja

Postavke

Kroz formu frmPostavke postavljamo slijedeće varijable (ImeVarijable---OpisVarijable)

Vidjeti

       frmCjenikPregled 

       Upute zajedničke za sve forme

Top

CJENIK PREGLED

Upute zajedničke za sve forme        Postavke aplikacije        Opis aplikacije

Forma        frmCjenikPregled

Namjena

       Forma služi za pregledavanje podataka o cijenama roba/usluga  i printanje pregleda

Opis

       Preko ove forme se pregledavaju, sortiraju, filtriraju, printaju

       podaci o cijenama roba i usluga

       Preko ove forme se odabiru podaci o robama i uslugama za kopiranje na druge forme

Vidjeti

       frmCjenik   

       Upute zajedničke za sve forme

Top

DJELATNICI PREGLED

Upute zajedničke za sve forme        Postavke aplikacije        Opis aplikacije

Forma        frmDjelatniciPregled

Namjena

       Forma služi za pregledavanje podataka o djelatnicima  i printanje pregleda

Opis

       Preko ove forme se pregledavaju, sortiraju, filtriraju, printaju

       podaci o djelatnicima

       Preko ove forme se odabiru podaci o djelatnicima za kopiranje na druge forme

Vidjeti

       frmDjelatnici   

       Upute zajedničke za sve forme

Top

GRUPE KORISNIKA

Upute zajedničke za sve forme        Postavke aplikacije        Opis aplikacije

Forma        frmGrupeKorisnika

Namjena

       Forma služi za kreiranje i mijenjanje grupa korisnika aplikacije

Opis

OPĆE NAPOMENE

Aplikacija je koncipirana tako da se svakom logičkom skupu podataka

       (npr. podacima o DJELATNICIMA)

Dodijele dvije forme :

               -prva (zvati ćemo je osnovna)  na kojoj korisnik dodaje, obradjuje , briše i pregledava podatke

               (npr. izbornik 'Djelatnici' otvara formu frmDjelatnici)

               -druga (zvati ćemo je forma za pregled) gdje korisnik može pregledavati, pretraživati itd. ali NE MOŽE

                mijenjati podatke.

               (npr. izbornik 'Djelatnici pregled' otvara formu frmDjelatniciPregled)

Navedeno pravilo uglavnom se proteže kroz sve izbornike (ima nekoliko izuzetaka koji se odnose na sistemske forme).

Znači ime izbornika sa prefiksom frm i BEZ naših znakova i BEZ praznina je i ime odgovarajuće forme.

Zašto su imena formi važna administratoru?

       Zato što se grupi korisnika ili pojedinom korisniku određuju ovlasti preko imena formi.

       Na taj  način administrator jednostavno vidi vezu izmedju pojedinog izbornika i odgovarajuće forme.

       Što znači da jednostavnim dodavanjem ili micanjem forme iz spiska formi kontrolira ovlasti grupe.

Primjer:

       - ako imamo grupu OvlasteniKorisnik i želimo da pripadnici grupe NE mogu mijenjati

       podatke o djelatnicima ali ih mogu vidjeti

       Onda će u spisku formi po grupi biti  forma frmDjelatniciPregled ali ćemo maknuti formu frmDjelatnici

KAKO FORMIRATI GRUPE

Unaprijed su definirane četiri grupe kojima su dodijeljene defaultne forme

       Administrator:                sve forme (oznaka <SVE> zamjenjuje listu svih formi)

       OvlasteniKorisnik:                sve forme osim postavki

       Korisnik:                        samo sistemske i forme za pregledavanje

       Gost:                        samo sistemske, po potrebi mu se može dodati koja forma

Administrator na temelju konkretnih potreba dodaje ili miče pojedine forme iz grupe.

       Savjet:        da ne bi pogriješili u pisanju imena najjednostavnije je kliknuti na gumb Dodaj sve forme,

               onda izbrisati forme za koje ne želimo da pripadnik grupe može otvoriti.

               PAŽNJA NE micati iz liste sistemske forme tj. forme koje se ne odnose na neki konkretni skup podataka

                       frmAbout

                       frmEditor

                       frmFilterBuilder

                       frmKalendar

                       frmMain

                       ....

Administrator može mijenjati ili dodavati nove grupe prema konkretnim potrebama.

       Pri tome treba poštivati slijedeća pravila:

       Davati JednostavnaOpisnaImena grupi BEZ specijalnih znakova, BEZ naših znakova, BEZ razmaka,

       ako naziv grupe ima više riječi prvo slovo staviti veliko radi lakše čitljivosti.

Grupi dodati potrebne forme

        Savjet: unaprijed dodijeljenu grupu Administrator ne mijenjati (po defaultu samo Administrator ima pristup svim formama)

Primjer1:        Želimo dodati novu grupu Tajnice

       Želimo da pripadnici ove grupe mogu samo pisati putne naloge .

       Prvo dodamo grupu, u naziv upišemo Tajnice i gumbom Dodaj sve forme dodamo sve forme.

       Zatim mičemo nepotrebne form i na kraju ostanu samo slijedeće forme:

               Spisak i objašnjenje zašto je forma potrebna

               frmAbout                                (sistemska)

               frmDjelatniciPregled                (da bi mogla odabrati djelatnika)

               frmEditor                                (sistemska)

               frmFilterBuilder                        (sistemska)

               frmKalendar                        (sistemska)

               frmMain                                (sistemska)

               frmMjestaPregled                        (da bi mogla odabrati Mjesto u koje se putuje)

               frmMjestaRelacijePregled                (da bi mogla odabrati relaciju)

               frmPoduzecaPregled                (da bi mogla odabrati poduzeće)

               frmProjektiPregled                        (da bi mogla odabrti projekt )

               frmPutniNalozi                        (da bi mogla dodavati, mijenjati itd. putne naloge)

               frmPutniNaloziPregled                (da bi mogla pregledavati putne naloge)

               frmVozilaPregled                        (da bi mogla odabrati vozilo)

Primjer2:        Želimo dodati novu grupu OsobeOdgovorneZaQS

                (osobe odgovorne za dokumente sustava kvalitete)

               Slično kao u prethodnom primjeru, dodamo sve forme i mičemo one koje nisu

               sistemske a ostavljamo forme preko kojih izrađujemo QS dokumente i forme za pregledavanje

VAŽNO!!!.

Nakon formiranja grupa treba na formi Korisnici definirati za svakog korisnika kojoj grupi pripada.

Korisnik koji ne pripada ni jednoj grupi ili nema grupe sa tim nazivom NE MOŽE se prijaviti na sustav.

Voditi o ovome računa kada se mijenjaju nazivi grupa.

Vidjeti

       frmGrupeKorisnikaPregled  frmKorisnici

       Upute zajedničke za sve forme

Top

GRUPE KORISNIKA PREGLED

Upute zajedničke za sve forme        Postavke aplikacije        Opis aplikacije

Forma        frmGrupeKorisnikaPregled

Namjena

       Forma služi za pregledavanje grupa korisnika  i printanje pregleda

Opis

       Preko ove forme se pregledavaju, sortiraju, filtriraju, printaju

       podaci o grupama korisnika (nazivi, spisak formi itd.)

       Preko ove forme se odabiru podaci o grupi korisnika za kopiranje na druge forme

Vidjeti

       frmGrupeKorisnika   

       Upute zajedničke za sve forme

Top

KORISNICI

Upute zajedničke za sve forme        Postavke aplikacije        Opis aplikacije

Forma        frmKorisnici

Namjena

       Forma služi za unos i editiranje podataka o korisnicima aplikacije

SAVJET

Prije ovog opisa svakako bi se  trebali upoznati sa formiranjem grupa korisnika frmGrupeKorisnika

Stroga je preporuka: prije unosa korisnika treba definirati grupe na  frmGrupeKorisnika

OPĆE NAPOMENE

Generalno, prava pristupa pojedinim podacima (formama) koncipirana su tako da korisnik može ili ne može

otvoriti pojedinu formu.

Forme su  podijeljene na osnovne (na kojima se podaci mogu pregledavati i mijenjati npr. frmDjelatnici)

i forme za pregled (na kojima se podaci mogu samo pregledavati npr. frmDjelatniciPregled)

Dodjeljivanjem prava pristupa pojedinoj formi ujedno definiramo koje podatke korisnik može mijenjati i pregledavati.

Generalno pravilo:

        korisnik može otvoriti sve forme koje može njegova grupa plus forme koje su dodane samom korisniku.

Osnovnu podjelu prava treba odrediti u grupama, samo u slučaju kada za pojedinog korisnika trebamo neki

izuzetak onda mu dodjelimo tu formu u spisku formi po korisniku.

Primjer: Korisnik Marija treba moći pisati putne naloge a ostale forme samo pregledavati.

       -dodamo novog korisnika Marija (npr. korisničko ime Marija vidjeti savjete za dodjelu korisničkog imena)

       -upišemo joj lozinku (npr. omsmm vidjeti u svjetima za izbor lozinke)

       - odaberemo grupu Korisnici

       - u spisak formi po korisniku dodamo frmPutniNalozi

       -spremimo i zatvorimo aplikaciju

       -OBAVEZNO provjerimo tj. prijavimo se kao Marija, isprobamo pristupe itd.

       Ako se ne možemo prijaviti prijavimo se kao administrator i provjerimo

       KorisnickoIme, Lozinku, Grupu itd. za korisnika Mariju

Dakle korisnik Marija preko grupe Korisnici ima prava pristupa pregledu potrebnih podataka,

a preko vlastitog spiska formi po korisniku može pisati putne naloge.

       Na kartici Osnovni podaci se unose ili odabiru/kopiraju uobičajeni podaci

       KorisnickoIme: ime pod kojim se korisnik/djelatnik prijavljuje na bazu (vidjeti frmMain )

               SAVJETI  za dodjelu KorisnickogImena:

               Koristit jednostavna lako pamtljiva imena, npr. Marija,

               ako imamo više osoba sa istim imenom

               Koristiti ime i početak prezimena npr. MarijaD, MarijaF itd.

       Naziv: naziv korisnika, npr. Ime Prezime Titula

               SAVJETI  dobro je za naziv koristiti ime prezime i titulu djelatnika/korisnika

               jer se u ovaj naziv koristi kod potpisivanja dokumenta

       Lozinka: lozinka (password) preko koje se korisnik prijavljuje na bazu (vidjeti frmMain )

               SAVJETI ZA DODJELU LOZINKE

               Lozinka ne bi trebala sadržavati specijalne znakove, praznine i naša slova 

               Ne bi trebala sadržavati dijelove imena, prezimena, datuma rodjenja i sl.

               Ne bi trebala biti prekratka (bar 5 znakova)

               Ne bi trebala sadržavati uobičajene nazive i pojmove

               Trebala bi imati imati mala i velika slova i brojke itd. itd.

               Na kraju trebala bi LAKO PAMTLJIVA :).

               Jasno je da zadnji zahtijev oprečan prema ostalim i da treba imati mjeru.

               Slijedi jedan kompromisni prijedlog izmedju navedenih zahtijeva

               Dakle za lozinku koristiti početna slova nekoliko riječi neke pjesme

               Primjer za ranije navedenu lozinku omsmm je pjesma:

                        O marijana slatka mala marijana tebe ću...

       Grupa: grupu biramo iz liste ranije unijetih grupa (vidjeti frmGrupeKorisnika)

       SpisakFormiPoKorisniku: kako je ranije rečeno ovdje dodajemo samo imena formi koje korisnik

                               ne naslijeđuje preko grupe.

Nakon unosa i provjere grupa i korisnika dobro je ispisati pregled grupa i korisnika

i pohraniti na sigurno izvan ureda.

Vidjeti

       frmKorisniciPregled  frmMain frmGrupeKorisnika

       Upute zajedničke za sve forme

Top

POTPISIVANJE DOKUMENTA

Pojedine forme omogućavaju potpisivanje dokumenta.

Klikom na komandu Potpiši u polje POTPISI dodaje se

MD5 sažetak korisničkog imena, datuma, vremena i lozinke

Promjenom podataka potpisi se automatski miču.

Ovo je vrlo korisna mogućnost kada želimo kontrolirati promjene dokumenta

Primjer:

Djelatnik izradi Radnu proceduru i potpiše

Nakon toga osoba odgovorna za provjeru provjeri i potpiše

Nakon toga osoba odgovorna za odobravanje odobri i potiše čime je dokument